Deskripsi pekerjaan Admin Architect 25 Project
Kualifikasi :
1. Lulusan D3/S1 Arsitektur atau Teknik Sipil.
2. Pria/Wanita usia maksimal 30 tahun.
3. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan Google Workspace).
4. Memiliki kemampuan administrasi yang rapi dan teliti.
5. Mampu mengelola dokumen proyek dengan baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mudah bekerja sama dalam tim.
7. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
8. Memiliki kemampuan problem solving serta inisiatif yang tinggi.
9. Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
10. Nilai tambah apabila memahami gambar kerja, RAB, BOQ, atau dokumen proyek konstruksi.
11. Bersedia bekerja full time.
Job Description :
1. Mengelola administrasi proyek arsitektur dari awal hingga selesai.
2. Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen proyek secara berkala.
3. Membuat dan mengelola surat, invoice, quotation, serta dokumen administrasi lainnya.
4. Melakukan koordinasi administrasi dengan tim arsitek, desainer, customer service, dan kontraktor.
5. Membantu proses penjadwalan meeting, survey, dan timeline proyek.
6. Memastikan seluruh dokumen proyek tersusun rapi dan mudah diakses.
7. Membantu monitoring progres administrasi setiap proyek.
8. Menginput dan memperbarui data proyek ke dalam sistem perusahaan.
9. Membuat laporan administrasi proyek secara berkala kepada manajemen.
10. Melaksanakan tugas administratif lain yang mendukung operasional perusahaan.
