Deskripsi pekerjaan Admin & Sales Executive Haltev It Learning Center
Deskripsi Pekerjaan
• Mengelola data customer, leads, dan database perusahaan
• Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti invoice, quotation, proposal, dan laporan
• Mengatur jadwal meeting, follow up client, dan kebutuhan administrasi tim
• Membantu pengelolaan email, WhatsApp, dan komunikasi internal perusahaan
• Memastikan data penjualan dan administrasi tersusun rapi dan terupdate
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas sales dan administrasi
• Membantu kebutuhan operasional kantor dan koordinasi antar divisi
• Melakukan follow up leads dan calon customer melalui WhatsApp, email, atau telepon
• Menjelaskan layanan dan program Haltev kepada calon client/customer
• Menjalin komunikasi yang baik dengan client dan partner
• Membantu mencapai target penjualan perusahaan
• Menangani pertanyaan customer dengan cepat dan profesional
• Membantu proses closing dan administrasi penjualan
• Menjaga hubungan baik dengan customer untuk meningkatkan repeat order atau referral
• Membantu promosi program atau layanan Haltev
• Membantu koordinasi event, webinar, atau kegiatan promosi
• Membantu input data campaign atau leads hasil marketing
• Berkolaborasi dengan tim marketing dan business development
Kualifikasi / Persyaratan
• Minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai)
• Berpenampilan menarik dan harus wanita
• Memiliki pengalaman di bidang admin, sales, customer service, atau telemarketing menjadi nilai tambah
• Fresh graduate dipersilakan melamar
• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
• Memahami dasar sales dan customer handling
• Mampu membuat laporan sederhana menggunakan Excel/Spreadsheet
• Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, email, dan tools komunikasi
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
• Komunikatif dan percaya diri
• Teliti dan rapi dalam administrasi
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar
• Proaktif dan cepat belajar
• Mampu bekerja secara individu maupun tim
• Memiliki attitude dan etika kerja yang baik
• Target oriented dan problem solving mindset
