Deskripsi pekerjaan Admin & Purchasing RaumCreamCafe
LOWONGAN KERJA
Administration & Purchasing Officer
PT RAUM CAFE GROUP
PT RAUM CAFE GROUP membuka lowongan kerja untuk posisi Administration & Purchasing Officer yang akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi umum, kebutuhan purchasing operasional, koordinasi supplier, serta pelaporan kepada Head Office Manager.
Kriteria dan Jobdesc
- Mengelola administrasi umum secara rapi dan terstruktur.
- Mengumpulkan kebutuhan pembelian dan pengiriman barang dari outlet melalui Branch Manager sesuai jadwal stock opname maupun kebutuhan harian tambahan.
- Menyusun list order barang dan memastikan detail barang, jumlah, satuan, serta kebutuhan outlet tercatat dengan jelas.
- Membuat purchase order atau daftar pemesanan barang operasinal untuk diajukan kepada Head Office Manager.
- Melakukan pemesanan barang kepada supplier setelah mendapatkan approval.
- Memantau status pemesanan dan pengiriman barang sampai barang diterima oleh outlet.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, baik dari segi jumlah, jenis, kualitas, maupun kondisi barang.
- Menangani retur atau komplain kepada supplier apabila terdapat barang rusak, tidak sesuai pesanan, atau terdapat kendala pengiriman.
- Mengajukan kebutuhan ekspedisi atau pengiriman barang kepada Admin & Finance Officer apabila diperlukan.
- Membuat dan memperbarui database supplier, termasuk harga terbaru, kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, dan respons komunikasi supplier.
- Membuat laporan harga, laporan kendala logistik, dan laporan barang bermasalah secara berkala.
- Melakukan pencatatan, rekap data, dan pengarsipan dokumen sesuai kebutuhan homestay.
- Membantu pengelolaan data booking, jadwal penggunaan homestay, informasi tamu, serta kebutuhan administrasi lain yang berkaitan dengan homestay.
- Melakukan komunikasi dengan tamu homestay apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan penjaga homestay terkait kebutuhan operasional, kendala fasilitas, atau informasi tamu yang perlu ditindaklanjuti.
- Melaporkan kendala, komplain, atau kebutuhan khusus homestay kepada Head Office Manager.
- Menyusun data booking homestay secara berkala.
- Mengarsipkan invoice, nota, surat jalan, bukti pengeluaran, dan bukti penerimaan barang.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
2. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi, purchasing, procurement, hospitality, homestay, atau F&B.
3. Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan terstruktur.
4. Mampu melakukan pencatatan data, rekap informasi, dan pengarsipan dokumen dengan baik.
5. Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
6. Memiliki kemampuan mencari, membandingkan, dan melakukan follow-up kepada supplier.
7. Mampu melakukan monitoring pemesanan dan pengiriman barang.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
9. Mampu berkoordinasi dengan tamu, penjaga homestay, outlet, supplier, dan internal Head Office.
10. Memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan supplier.
11. Mampu bekerja dengan deadline dan mengikuti alur approval perusahaan.
12. Teliti, jujur, rapi, bertanggung jawab, komunikatif, dan proaktif.
13. Mampu bekerja secara terstruktur serta mengikuti instruksi kerja.
14. Bersedia bekerja onsite sesuai kebutuhan perusahaan.
Penempatan
Head Office PT RAUM CAFE GROUP – PANTAI INDAH KAPUK
