Admin & purchasing

ADMIN CHAT & PURCHASING — EPIC DISTRICT

REQUIREMENTS

- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin, Purchasing Admin, Chat Admin, atau posisi sejenis, terutama di F&B/Hospitality.

- Mampu melakukan administrasi pembelian, pencatatan PO, invoice, dan dokumen supplier dengan rapi.

- Memahami dasar purchasing dan inventory, termasuk monitoring kebutuhan barang dan stock.

- Mampu melakukan follow-up supplier terkait harga, ketersediaan, pengiriman, dan pembayaran.

- Mampu menangani customer chat melalui WhatsApp, Instagram, atau platform komunikasi lainnya dengan cepat dan profesional.

- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, responsif, dan solutif.

- Mampu melakukan input dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.

- Teliti dalam mencatat quantity, harga, satuan, tanggal order, dan penerimaan barang.

- Mampu melakukan cross-check antara PO, barang datang, dan invoice.

- Mampu membuat dan menjaga database supplier.

- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja dengan deadline.

- Bersedia berkoordinasi dengan Kitchen, Bar, Operational, Finance, dan Management.

- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam team.

- Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi dalam menangani data, pembelian, dan komunikasi supplier.

PURCHASING

- Membuat dan menginput PO.

- Mengumpulkan kebutuhan pembelian dari masing-masing department.

- Mencari dan melakukan follow-up supplier.

- Membandingkan harga dan ketersediaan barang.

- Monitoring status pesanan dan pengiriman.

- Checking barang yang diterima.

- Filing PO, invoice, dan dokumen purchasing.

- Update database harga dan supplier.

ADMIN CHAT

- Menjawab customer inquiry melalui WhatsApp/Instagram.

- Menangani reservation dan customer request.

- Memberikan informasi menu, promo, event, operating hours, dan venue.

- Follow-up reservation/customer inquiry.

- Mencatat customer database dan kebutuhan customer.

- Mengeskalasi komplain atau kebutuhan khusus kepada PIC terkait.

BIG PLUS

- Pengalaman purchasing F&B.

- Memiliki database/network supplier bahan makanan, beverage, packaging, dan operational supplies.

- Menguasai Google Sheets/Excel.

- Familiar dengan POS, inventory system, atau purchasing system.

- Berdomisili di sekitar Lebak Bulus/Jakarta Selatan menjadi nilai tambah.

- Memiliki pengalaman menangani reservation melalui WhatsApp/Instagram.