Admin & Logistik Project (Kontraktor MEP)

PT Intinusa Teknik Sejahtera (ITS) adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang konstruksi dan instalasi Mechanical, Electrical & Plumbing (MEP). Berdiri sejak tahun 2013, ITS telah menangani berbagai proyek industri, komersial, dan infrastruktur di berbagai wilayah Indonesia.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan mampu menjalankan fungsi administrasi sekaligus logistik proyek untuk bergabung bersama kami.

Placement: Kota Semarang, Jawa Tengah

Job Description

Administrasi Proyek

• Menyusun laporan progress harian dan mingguan serta mendokumentasikan data dari lapangan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen proyek seperti Berita Acara, laporan harian, izin kerja, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengurus proses approval dokumen dan melakukan follow-up kepada pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Supervisor, tim lapangan, serta pihak MK/owner terkait kebutuhan administrasi proyek.
• Membantu memastikan dokumen QC dan administrasi proyek tersusun lengkap dan sesuai standar perusahaan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek secara rapi, baik secara fisik maupun digital.

Logistik Proyek

• Mencatat dan memonitor barang/material yang masuk dan keluar dari gudang proyek.
• Melakukan pengecekan kesesuaian barang/material dengan dokumen penerimaan dan pengeluaran.
• Melaksanakan stock opname secara rutin dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan pencatatan.
• Mengelola administrasi logistik dan membuat laporan stok/material secara berkala.
• Membuat permintaan material kepada tim Purchasing melalui sistem/ERP perusahaan sesuai kebutuhan proyek.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, Gudang Pusat, Purchasing, dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan material tersedia sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Membantu penanganan dan pengaturan barang/material di area proyek apabila diperlukan.

Requirements

• Minimal SMA/SMK sederajat; Diploma/Sarjana menjadi nilai tambah (terbuka untuk freshgraduate lulusan sarjana)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Proyek, Admin Logistik, Staff Logistik, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di proyek konstruksi/MEP menjadi nilai tambah.
• Wajib mampu mengoperasikan menggunakan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
• Familiar dengan Google Workspace.
• Familiar dengan ERP atau sistem administrasi/logistik menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi proyek dan/atau pengelolaan material.
• Teliti, rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim lapangan maupun kantor.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
• Bersedia bekerja mengikuti kebutuhan dan jam operasional proyek.
• Bersedia membantu aktivitas operasional proyek terkait administrasi maupun material apabila diperlukan.

Note:

• Hari Kerja: Senin - Sabtu
• Status Pekerjaan: PKWT (Project Based)
• Durasi Kontrak: ±6 bulan, mengikuti kebutuhan dan durasi proyek
• PPH21, BPJS Kes & BPJS TK ditanggung perusahaan
• Seluruh proses rekrutmen di PT Intinusa Teknik Sejahtera adalah gratis dan tidak dikenakan biaya apapun.