Deskripsi pekerjaan Admin & Admin Project - Otazen - Klaten PT OTA INDONESIA (OTAZEN)
Tentang Posisi
Kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi dengan 2 penempatan yang tersedia, yaitu Admin Head Office (kantor pusat) dan Admin Project (lokasi proyek). Kandidat dapat melamar sesuai dengan posisi yang diminati atau menyatakan kesediaan untuk keduanya.
Job Description
Admin Head Office
- Mengelola surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan dokumen perusahaan
- Melakukan input data dan pembaruan database secara berkala
- Membantu penyusunan laporan rutin untuk kebutuhan manajemen
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal perusahaan
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kantor sehari-hari
- Melakukan rekap absensi dan administrasi data kepegawaian
Admin Project
- Mengelola dokumen proyek meliputi kontrak, SPK, berita acara, dan dokumen terkait lainnya
- Memonitor progress pekerjaan dan menyusun laporan harian maupun mingguan
- Mengelola administrasi keuangan proyek seperti bon, reimbursement, dan kas kecil
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik dan material di lapangan
- Menjadi penghubung komunikasi antara tim lapangan dan kantor pusat
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan, diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Informatika)
- Memiliki pengalaman kerja di posisi administrasi minimal 1 tahun
- Mahir mengoperasikan spreadsheet, baik Google Sheets maupun Microsoft Excel (termasuk formula, pivot table, dan filter data)
- Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office dan Google Workspace
- Mampu mengelola dokumen, pengarsipan, dan pelaporan dengan rapi dan teliti
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan baik antar departemen
- Untuk posisi Admin Project: bersedia ditempatkan di lokasi proyek yang ditentukan oleh perusahaan
Keahlian yang Diutamakan
- Pengarsipan dan manajemen dokumen
- Pelaporan dan rekap data
- Administrasi keuangan dasar
- Pengelolaan cloud storage (Google Drive, OneDrive, dll.)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Teliti, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Catatan Pelamaran
Pada saat melamar, harap mencantumkan posisi yang diminati (Admin Head Office atau Admin Project) dalam surat lamaran atau subjek email. Kandidat yang bersedia untuk kedua posisi dipersilakan untuk menyebutkannya.
