Deskripsi pekerjaan Admin Akuntansi dan Keuangan - EO PRISMA PT. Prisma Multimedia Solusi
Job Summary:
Bertanggung jawab membantu Finance Manager dalam mengelola seluruh aktivitas keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi, pengelolaan kas, pembuatan laporan keuangan, dan analisis anggaran. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kesehatan finansial perusahaan, memastikan seluruh transaksi berjalan transparan, akurat, dan sesuai dengan kebijakan serta peraturan yang berlaku.
Formal Requirements:
- Lulusan SMK jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Job Description:
Membantu Finance Manager dalam:
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan (cash in/out, bank, petty cash, dan transaksi klien/vendor).
- Menyusun dan memelihara pembukuan (ledger, jurnal umum, buku besar, laporan harian dan bulanan).
- Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas).
- Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan saldo kas sesuai dengan catatan pembukuan.
- Mengelola anggaran (budgeting) dan pengeluaran proyek event, termasuk perencanaan biaya dan realisasi aktual.
- Memantau piutang dan utang perusahaan, serta memastikan proses penagihan (invoice) berjalan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim proyek terkait pencairan dana, kebutuhan operasional event, dan laporan pertanggungjawaban (LPJ).
- Memastikan seluruh transaksi sesuai dengan kebijakan keuangan dan prosedur internal perusahaan.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Mengelola pajak perusahaan (PPN, PPh, dan kewajiban perpajakan lainnya) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Memberikan analisis dan rekomendasi keuangan kepada manajemen untuk pengambilan keputusan strategis.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen keuangan perusahaan.
Skill Requirements:
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Paham tentang alur kerja EO dan manajemen anggaran.
- Memahami kebutuhan teknis event (kamera, stage, lighting, sound system, layout, rundown dsb.).
- Memiliki sikap profesional, tanggap, teliti dan berorientasi pada hasil (result-oriented)
- Dapat bekerja dalam tim dan mendukung arahan Project Manager dengan tanggung jawab penuh.
Memiliki pengetahuan dasar tentang :
- Prinsip akuntansi, pembukuan, dan manajemen kas.
- Penggunaan software Excel dan software akuntansi.
- Peraturan perpajakan dan pelaporan pajak.
- Analisis keuangan yang baik serta perhatian tinggi terhadap detail.
- Manajemen waktu dan tanggung jawab terhadap deadline pekerjaan dan laporan.
- Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan dana perusahaan.
Fasilitas :
- Uang saku Rp. 75rb/hr
- Laptop/PC untuk pekerjaan
