Deskripsi pekerjaan Admin Agen LPG 3 KG PT. Print Flow Indonesia
Tugas & Tanggung Jawab Admin LPG 3 KG
Perencanaan dan Logistik
• Menyusun Jadwal Pengiriman: Membuat jadwal pengiriman gas LPG 3 kg ke pangkalan setiap harinya. Tujuannya adalah memastikan semua pangkalan menerima pasokan secara efektif dan efisien, menghindari keterlambatan atau penumpukan.
• Mengoptimalkan Operasional Crew: Memastikan kru pengantar gas (sopir dan kernet) dapat bekerja dengan lancar tanpa hambatan. Hal ini termasuk memastikan ketersediaan armada, kelengkapan surat-surat, dan koordinasi rute yang optimal.
Pendataan dan Pengawasan
• Verifikasi Data Pangkalan: Secara rutin melakukan pendataan langsung ke setiap pangkalan. Ini penting untuk memastikan data yang dimiliki agen akurat, termasuk jumlah stok, kondisi pangkalan, dan informasi lainnya yang relevan.
• Memastikan Pendataan MAP: Mengawasi dan memastikan setiap pangkalan telah melakukan pendataan MAP (Masyarakat Pengguna) dengan benar dan tepat waktu. Ini adalah tugas krusial untuk mematuhi regulasi dari Pertamina dan memastikan distribusi tepat sasaran.
Hubungan Eksternal dan Komunikasi
• Menjadi Jembatan Komunikasi: Berperan sebagai penghubung utama antara agen dengan berbagai pihak eksternal, seperti Pertamina, Paguyuban Bantul, Hiswana Migas, dan pangkalan.
• Mengikuti Arahan dan Program: Mampu memahami dan mengimplementasikan setiap arahan, kebijakan, atau program yang diberikan oleh pihak-pihak terkait. Ini termasuk sosialisasi kebijakan baru, program distribusi, atau inisiatif lain yang tujuannya untuk meningkatkan efektivitas dan kepatuhan.
Kualifikasi Utama
• Minimal SMK Akuntansi & Memiliki pengalaman di bidang administrasi.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Mahir dalam mengelola data dan membuat laporan.
• Persyaratan Lainnya: Memiliki SIM C dan diutamakan juga memiliki SIM A.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif.
• Teliti, jujur, dan disiplin.
• Bersedia bekerja di lapangan dan mampu bekerja di bawah tekanan (sesuai deadline).
• Diutamakan berdomisili di Kab. Bantul.
