Admin ADH (Administration Department Head)- IVARO SEMARANG

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang operasional, administrasi, warehouse, logistik, atau posisi koordinasi.
• Memiliki pengalaman dalam melakukan monitoring operasional dan koordinasi beberapa fungsi/departemen.
• Memahami alur pengiriman barang, stok, administrasi, piutang, dan operasional cabang menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk monitoring dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi lintas divisi yang baik.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Mampu melakukan monitoring dan follow up terhadap pekerjaan tim secara konsisten.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengarahkan tim dalam menjalankan pekerjaan operasional.
• Bersedia bekerja full time/WFO dan ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Deskripi Pekerjaan :

• Memastikan proses order dan pengiriman barang berjalan sesuai prioritas, ketersediaan stok, FIFO, dan lead time yang telah ditentukan.
• Melakukan monitoring terhadap proses pickup dan pengiriman barang melalui ekspedisi internal maupun eksternal.
• Memastikan status barang dan order yang siap dikirim terkontrol dengan baik hingga proses pengiriman selesai.
• Melakukan monitoring ketersediaan stok bahan dan barang, termasuk mengidentifikasi kebutuhan replenishment serta memastikan proses penerimaan barang dari supplier berjalan sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengecekan dan kontrol terkait biaya operasional, piutang, hutang, serta pengajuan pembayaran supplier.
• Memantau piutang bisnis, termasuk status barang yang telah terkirim, penyelesaian order marketplace, serta penerimaan pembayaran dari pelanggan.
• Melakukan follow up kepada pihak internal maupun eksternal terkait piutang atau pembayaran yang masih tertunda.
• Memastikan administrasi dan penyelesaian transaksi/order pada sistem berjalan dengan tepat dan tepat waktu.
• Memastikan kebersihan dan kondisi lingkungan kerja workshop serta showroom berjalan sesuai standar perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan tugas Office Boy (OB) dan memastikan area kerja terjaga kebersihannya.
• Melakukan kontrol terhadap pekerjaan Administrasi, Gudang, dan Pembahanan untuk memastikan tugas berjalan sesuai pembagian dan target yang telah ditetapkan.
• Melakukan review terhadap kendala yang dihadapi tim serta membantu mencari solusi atas permasalahan operasional.
• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk menyelesaikan kendala yang terjadi di area ADH.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi lintas divisi untuk memastikan seluruh proses operasional berjalan secara efektif dan terintegrasi.
• Menyampaikan laporan serta perkembangan permasalahan operasional kepada atasan secara berkala.