Admin Accounts Receivable & Accounts Payable

Sebagai Admin Accounts Receivable & Accounts Payable, Anda akan bertanggung jawab menangani dan mengelola proses pembayaran kepada vendor, supplier, dan pihak ketiga lainnya secara akurat, tepat waktu, sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Melakukan proses penagihan dan penerimaan pembayaran dari klien sesuai dengan termin yang telah disepakati, serta melakukan penginputan transaksi.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal D3 keuangan/akutansi atau bidang terkait

Pengalaman kerja 1-2 tahun pengalaman di bidang yang sama

Berorientasi pada detail, tegas, teliti, dan mampu bekerja dengan target serta deadline

Tanggung jawab utama meliputi:

Menerima purchase order dari divisi Purchasing, mengarsipkannya sesuai tanggal jatuh tempo.

Mencocokkan antara invoice dengan purchase order dan goods received note (3-way matching).

Menginput data ke accurate online.

Menerima nota dari purchasing yang kemudian di input ke form audit.

Negosiasi dengan vendor terkait jatuh tempo pembayaran.

Menyiapkan pengajuan pembayaran ke vendor & supplier.

Menginput gaji Harian Lepas sesuai dengan project yang dikerjakan, dan memastikan nominalnya sesuai.

Mengirimkan ke klien invoice, dan tanda terima untuk proses penagihan.

Mencatat penerimaan pembayaran dari klien di accurate online serta menginformasikan kepada team marketing bahwa klien telah melakukan pembayaran, sehingga dapat dibuatkan grup dengan klien.

Berkoordinasi dengan admin project untuk mengetahui progress pengerjaan yang kemudian disesuaikan dengan penagihan ke klien.

Melakukan tindak lanjut (follow-up) terhadap klien yang belum melakukan pembayaran sesuai termin.

Input kas besar & kas kecil.

Membuat laporan pengeluaran project.

Menyiapkan laporan Accounts Receivable & Account Payable Aging Report secara berkala.

Melakukan checklist furniture deal.

Support data untuk kebutuhan perpajakan perusahaan sesuai dengan instruksi dan permintaan Head of FA.

Membuat RAB dan SPK untuk dikirimkan ke klien