Admin Accounting

Admin Accounting Staff

Stay.vie Living adalah jaringan hotel dan co-living modern yang menawarkan pengalaman tinggal dan menginap yang nyaman, praktis, dan trendi bagi generasi Millennial dan Gen-Z. Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Accounting di Surabaya.

Posisi ini berfokus pada administrasi accounting operasional hotel, termasuk pencatatan mutasi bank, rekap pendapatan harian, pengelolaan stafpetty cash, pencatatan biaya operasional, administrasi event, pemeriksaan invoice, pengarsipan dokumen, serta laporan pendukung untuk kebutuhan kontrol keuangan hotel.

Sebagai Admin Accounting, Anda akan membantu memastikan seluruh data transaksi hotel tercatat dengan akurat, terdokumentasi rapi, mudah ditelusuri, dan dapat dipertanggungjawabkan. Posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, terbiasa bekerja dengan angka, dokumen transaksi, serta mampu berkoordinasi dengan tim operasional hotel.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan dan pemeriksaan mutasi bank harian ke dalam worksheet yang telah ditentukan untuk mendukung monitoring transaksi dan saldo bank.
• Melakukan input dan pengecekan laporan pembayaran serta laporan harian dari sistem atau channel hotel sebagai dasar pencatatan penerimaan harian.
• Menyusun rekap breakfast harian berdasarkan data guest occupancy, memastikan jumlah pax sesuai data tamu, serta melakukan pengecekan compliment dan tambahan pembayaran terkait.
• Melakukan rekap dan verifikasi pendapatan harian hotel, termasuk pendapatan kamar, OTA/PMS, upgrade room, tambahan breakfast, mini bar, additional charge, F&B, room decoration, event, dan pendapatan tambahan lainnya.
• Memastikan setiap pendapatan hotel telah diterima melalui rekening atau kanal pembayaran yang sesuai berdasarkan sumber pendapatan dan metode pembayaran.
• Melakukan rekap biaya operasional, baik melalui transaksi bank maupun petty cash, ke dalam spreadsheet perusahaan.
• Mengelola pengarsipan dokumen transaksi, invoice, nota, dan bukti pembayaran secara rapi dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan petty cash, termasuk pengecekan dokumen pendukung, pencatatan transaksi kas, pencocokan saldo kas fisik dengan administrasi, serta closing petty cash sesuai jadwal operasional.
• Membantu administrasi event, termasuk pembaruan data event, pengecekan bukti pembayaran customer, pemantauan pendapatan/biaya terkait event, serta pencetakan invoice sesuai kebutuhan tim terkait.
• Melakukan penyetoran kas perusahaan ke bank secara berkala sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu proses stock opname untuk mini bar dan kitchen, serta merekap hasilnya untuk mendukung kontrol stok dan laporan operasional.
• Melakukan pemeriksaan dan konfirmasi invoice dari OTA, vendor, atau pihak terkait untuk memastikan nilai tagihan sesuai dengan data transaksi yang tercatat
• Berkoordinasi dengan tim operasional, front office, F&B, kitchen, sales, dan tim internal terkait apabila terdapat selisih data, bukti pembayaran, dokumen pendukung, atau transaksi yang perlu diklarifikasi.
• Menjaga kerapian dokumen, akurasi pencatatan, ketepatan rekap data, dan kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.
• Membantu tugas administrasi keuangan lain yang masih berkaitan dengan kebutuhan operasional hotel sesuai arahan atasan.

Kualifikasi & Kompetensi

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi atau D3 Akuntansi/Keuangan. Lulusan S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang relevan lainnya menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, terutama kandidat yang memiliki dasar akuntansi yang baik, teliti, rapi, dan siap belajar.
• Pengalaman sebagai Admin Accountin, Accounting Staff, Finance Staff, Admin Finance, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di industri hotel, hospitality, F&B, properti, atau operasional sejenis menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar pencatatan transaksi, rekap pendapatan, pengelolaan petty cash, rekonsiliasi sederhana, dan administrasi dokumen keuangan.
• Terbiasa atau bersedia belajar bekerja dengan invoice, nota, bukti pembayaran, dan dokumen keuangan dalam jumlah banyak.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan Google Docs untuk rekap data, laporan, dan dokumentasi.
• Memahami alur dasar pendapatan hotel dari PMS, OTA, atau channel manager menjadi nilai tambah.
• Pengalaman menggunakan sistem reservasi hotel atau channel manager menjadi nilai plus.
• Teliti, rapi, disiplin, jujur, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja dengan banyak data, dokumen transaksi, dan deadline laporan.
• Proaktif, mau belajar, dan mampu bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim operasional, front office, F&B, kitchen, sales, dan manajemen.
• Bersedia bekerja secara onsite di Surabaya.
• Siap bergabung secepatnya.

Benefit & Kompensasi

Gaji Pokok:

Rp3.000.000 – Rp3.250.000 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi, pengalaman, dan hasil seleksi.

Tunjangan & Jaminan:

• Fasilitas sesuai ketentuan perusahaan.
• Tunjangan Hari Raya.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan perusahaan.

Pengembangan Karier:

• Kesempatan belajar langsung mengenai alur keuangan operasional hotel dan hospitality.
• Lingkungan kerja dinamis dengan sistem operasional yang terus berkembang.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan administrasi keuangan, rekap pendapatan, pengelolaan petty cash, kontrol dokumen, dan pelaporan.

Jam Kerja

• Senin–Jumat: 08.00 – 17.00 WIB
• Sabtu: 08.00 – 12.00 WIB
• Fleksibel apabila dibutuhkan untuk kebutuhan laporan, closing data, penyetoran kas, atau koordinasi operasional tertentu.

Proses Seleksi

• Wawancara awal dengan HRD
• Tes awal terkait dasar accounting, ketelitian angka, dan administrasi data
• Psikotes & Background Check
• Ujian tahap akhir & Interview User

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan lolos tahapan seleksi yang akan melanjutkan ke proses berikutnya.

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, jujur, rapi, bertanggung jawab, dan ingin berkembang dalam bidang administrasi accounting operasional hotel, kami menantikan lamaran Anda.

Bergabunglah sebagai Admin Accounting dan jadilah bagian dari tim Stay.vie Living yang dinamis, profesional, dan terus bertumbuh.