Admin Accounting

Job Qualifications:

1. Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 / S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi accounting, lebih disukai di perusahaan distributor, retail bahan bangunan, atau manufaktur kayu.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
4. Mampu membuat dan memeriksa: Invoice/faktur penjualan, Purchase Order (PO), Surat Jalan (SJ), bukti kas masuk dan keluar, rekonsiliasi bank.
5. Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar hingga menengah seperti VLOOKUP, IF, SUMIFS, Pivot Table).
6. Memahami penggunaan software accounting seperti Accurate, SAP, Zahir, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
7. Memahami Orlansoft menjadi nilai tambah.
8. Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan bagian gudang, sales, dan purchasing.
10. Mampu mengelola arsip dokumen keuangan dan administrasi dengan baik.
11. Berintegritas dan tanggung jawab tinggi terhadap data keuangan perusahaan.

Job Descriptions:

1. Membuat dan menginput transaksi penjualan dan pembelian ke dalam sistem accounting.
2. Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi seperti invoice, PO, surat jalan, dan tanda terima barang.
3. Melakukan pencatatan kas masuk dan kas keluar harian.
4. Membantu proses penagihan piutang customer dan monitoring jatuh tempo pembayaran.
5. Melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan saldo secara berkala.
6. Menyiapkan laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
7. Mengarsipkan dokumen accounting dan administrasi secara rapi dan sistematis.
8. Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait stok barang dan kesesuaian dokumen pengiriman papan kayu.
9. Membantu proses stock opname dan pencocokan data persediaan.
10. Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
11. Memastikan seluruh transaksi dan administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.