Admin Accounting

Admin Accounting - Jakarta Pusat (Onsite, Fulltime)

Kebutuhan untuk 2 Posisi Admin Accounting

Admin Accounting Inventory (Persediaan & Mutasi Barang)

* Memastikan kesesuaian stok LM fisik/ready stock cabang dengan stok yang tercatat di sistem.

* Melakukan monitoring dan pengecekan persediaan LM secara berkala.

* Memastikan seluruh transaksi LM masuk dan keluar tercatat dengan tepat dalam pembukuan dan sistem.

* Melakukan pengecekan mutasi barang dari dan ke seluruh cabang.

* Memastikan setiap mutasi barang telah diinput sesuai dengan invoice dan dokumen pendukung.

* Melakukan pengecekan kesesuaian antara mutasi barang, invoice, dan pencatatan sistem.

* Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti selisih stok antara fisik dan sistem.

* Berkoordinasi dengan cabang terkait apabila ditemukan selisih atau ketidaksesuaian stok.

* Menyiapkan laporan persediaan dan mutasi barang secara berkala.

* Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan pelaporan grup/konsolidasi apabila diperlukan.

Admin Accounting General Ledger & Reporting

* Mengelola dan memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat dalam General Ledger.

* Membuat jurnal penyesuaian, akrual, amortisasi, dan penyusutan.

* Melakukan proses tutup buku harian, mingguan, bulanan, dan tahunan secara tepat waktu.

* Melakukan rekonsiliasi akun secara berkala, termasuk bank, utang, piutang, aset tetap, dan akun antar-COA.

* Mengidentifikasi, menganalisis, dan menyelesaikan selisih dalam proses rekonsiliasi.

* Memantau pergerakan aset tetap dan menghitung beban penyusutan.

* Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan, meliputi Laporan Laba/Rugi, Neraca, dan Arus Kas.

* Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan pelaporan grup dan konsolidasi apabila diperlukan.

* Berkoordinasi dengan auditor internal maupun eksternal selama proses audit.

* Memastikan proses akuntansi sesuai dengan PSAK/IFRS, peraturan perpajakan, dan kebijakan perusahaan.

* Mengoperasikan sistem Accurate serta memastikan integritas dan keakuratan data.

* Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses akuntansi dan pelaporan keuangan.

Admin Accounting Payable

* Melakukan pengecekan dan verifikasi harga jual, harga buyback, serta data barang perhiasan dan logam mulia pada sistem dan pembukuan cabang.

* Membuat dan memeriksa nota transaksi penjualan Kantor Pusat serta memastikan pencatatan transaksi cabang sesuai dengan pembukuan.

* Menyusun, merekap, dan memverifikasi laporan omset harian maupun bulanan dari seluruh cabang.

* Memastikan transaksi penjualan LM, cek sampel, dan transaksi lainnya telah tercatat dengan benar pada laporan keuangan.

* Melakukan supervisi dan memberikan pendampingan kepada cabang terkait transaksi, pembuatan nota, serta pencatatan pembukuan.

* Mengelola administrasi pembelian Kantor Pusat, termasuk permintaan barang, pemesanan, dan dokumentasi pembelian.

* Melakukan approval pembelian tiket perjalanan melalui Traveloka.

* Mengidentifikasi objek pajak transaksi vendor serta melakukan administrasi dan konfirmasi pemotongan pajak, seperti PPh 23 dan PPh 4 Ayat 2.

* Mengelola data vendor (NPWP/NIK) untuk kebutuhan pembuatan Bukti Potong (Bupot) Unifikasi.

* Membuat dan mengelola administrasi perpajakan, termasuk PPN Keluaran, Bukti Potong PPh Unifikasi, serta melakukan equalisasi PPN Masukan antara Coretax dan pembukuan.

* Mengelola dan memonitor kekurangan maupun kelebihan pembayaran kepada vendor.

* Membuat dan mengelola akun Accurate untuk pembukaan cabang baru.

Kualifikasi:

* Minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang di bidang yang sama menjadi nilai tambah.

* Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan transaksi, dan rekonsiliasi data.

* Memahami proses pengelolaan persediaan dan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan sistem.

* Memahami proses General Ledger, jurnal, rekonsiliasi akun, dan penyusunan laporan keuangan menjadi nilai tambah.

* Teliti dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.

* Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.

* Mampu mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data.

* Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.

* Memiliki pengalaman menggunakan Accurate atau sistem akuntansi lainnya menjadi nilai tambah.

* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun cabang.

* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

* Mampu bekerja dengan target dan deadline.

* Bersedia melakukan pengecekan dan koordinasi data dengan cabang.

* Pengalaman di industri retail, inventory, atau logam mulia menjadi nilai tambah.