Deskripsi pekerjaan Admin Accounting Expert Blesscom
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Accounting Admin Expert, Anda tidak hanya melakukan input data kasir standar, melainkan bertanggung jawab penuh atas akurasi, rekonsiliasi, dan kepatuhan administratif keuangan untuk brand besar.
Tanggung Jawab Utama:
- Manajemen Invoice & Faktur: Memproses, memverifikasi, dan mencocokkan invoice, faktur pajak, serta dokumen pendukung klaim dari pihak distributor/retailer besar.
- Rekonsiliasi Akun: Melakukan rekonsiliasi bank, piutang (Account Receivable), dan utang (Account Payable) secara berkala untuk memastikan tidak ada selisih.
- Pencatatan Jurnal & Buku Besar: Menyusun dan memasukkan jurnal penyesuaian serta memastikan seluruh transaksi brand tercatat dengan akurat di sistem ERP.
- Pelaporan Keuangan Dinamis: Membantu tim Finance Manager dalam menyiapkan laporan arus kas, laporan laba-rugi bulanan, dan analisis anggaran khusus untuk brand FMCG tersebut.
- Kepatuhan Pajak: Membantu menyiapkan data untuk pelaporan pajak bulanan (PPh dan PPN) yang berkaitan dengan transaksi brand.
- Arsip & Audit: Mengelola dokumentasi keuangan secara rapi dan sistematis demi kelancaran proses audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen Keuangan.
- Pengalaman: Minimal 3–5 tahun pengalaman kerja di bidang Akuntansi/Finance Admin, diutamakan yang memiliki pengalaman di industri FMCG atau retail skala besar.
- Keahlian Sistem: Mahir mengoperasikan software akuntansi tingkat lanjut (seperti SAP, Oracle, atau Microsoft Dynamics) dan sangat menguasai rumus-rumus Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, dll.).
- Kompetensi Teknis: Memahami dengan baik siklus akuntansi lengkap, rekonsiliasi bank skala besar, dan dasar-dasar perpajakan Indonesia.
- Karakter & Kemampuan Interpersonal: Memiliki ketelitian yang sangat tinggi (high attention to detail).
- Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline-driven).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim sales, logistik, dan pihak eksternal.
