Deskripsi pekerjaan Admin Account Receivable TX Print
Jobdesk
- Menganalisis kelayakan customer untuk mendapatkan fasilitas pembayaran tempo berdasarkan riwayat transaksi, nominal pembelian, dan profil customer.
- Memberikan rekomendasi mengenai limit kredit serta jangka waktu pembayaran (misalnya 7, 14, 30, atau 45 hari) kepada manajemen.
- Memantau penggunaan limit kredit pelanggan agar tidak melebihi batas yang ditentukan.
- Melakukan follow up pembayaran pelanggan yang menggunakan sistem tempo melalui telepon, WhatsApp, atau email.
- Memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
- Mengelola data piutang dan memperbarui status pembayaran pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales terkait pengajuan fasilitas tempo maupun proses penagihan.
- Menyusun laporan piutang, aging piutang, serta rekomendasi tindak lanjut kepada atasan.
- Mengarsipkan dokumen pendukung seperti invoice, purchase order (PO), bukti pembayaran, dan dokumen kredit pelanggan.
Kualifikasi
- Laki-Laki/Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Aktuaria, Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Credit Control, Admin Collection, Admin Piutang, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dalam menilai kelayakan pemberian fasilitas pembayaran tempo kepada customer.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, persuasif, dan profesional saat melakukan penagihan.
- Teliti, disiplin, serta mampu mengelola data administrasi dengan baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan negosiasi, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
