Adm. Operasional Bongkaran

PT Transporindo Agung Sejahtera (Bitung) adalah perusahaan ekspedisi muatan kapal laut yang berkomitmen untuk memberikan layanan pengiriman yang cepat, aman, dan efisien. Kami terus berkembang dan mencari individu yang berkompeten dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini dibuka karena kebutuhan akan sumber daya manusia yang mampu mendukung operasional harian serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.

Sebagai Adm. Operasional Bongkaran, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi dan pemantauan proses bongkaran barang di pelabuhan. Tugas utama meliputi mengatur jadwal penerimaan dan pengiriman barang, memastikan kelancaran komunikasi antara pihak pelabuhan, klien, dan tim operasional. Anda juga akan membantu dalam penyusunan laporan administratif, pengelolaan dokumen, serta menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mitra kerja. Kemampuan dalam mengelola waktu dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim sangat diperlukan untuk posisi ini.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam pelayanan pelanggan, pengaturan jadwal, kerja sama tim, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis. Kepercayaan diri dalam berbicara di depan umum dan kemampuan dalam menggunakan software Office merupakan syarat penting untuk posisi ini.

Berikut tanggung jawab yang harus dipenuhi :

• Laporan harian keseluruh cabang muat (TA, ETA Kapal, dan Estimasi dooring kontener)
• Koordinasi dengan seluruh cabang muat mengenai jalannya proses Bongkaran dari awal Kontener kirim sampai Kontener selesai dooring
• Komunikasi dan kordinasi dengan pihak Gudang untuk mengatur jadwal dooring kontener
• Monitoring Contener/mobil yang akan dooring (sampai selesai bongkar)
• Kordinasi dengan pihak Pelabuhan dan Pelayaran
• Koordinasi dengan vendor trucking (untuk pemakaian mobil)
• Koordinasi dengan vendor buruh (untuk pemakaian buruh)
• Terbiasa dibawah tekanan dari konsumen
• Penginputan untuk data pekerjaan operasional melalui ( Mic. Word, Excel, dll. dan system perusahaan )
• Membuat laporan setiap hari kepada atasan