Deskripsi pekerjaan ACCOUNTING PT MUTIARA CAHAYA
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi faktur serta permintaan pembayaran.
- Memastikan faktur sesuai dengan pesanan pembelian (PO) atau kontrak.
- Mengkodekan faktur ke akun general ledger yang tepat.
- Menyiapkan dan memproses pembayaran (cek, transfer bank, pembayaran elektronik, dll.).
- Memastikan pembayaran tepat waktu untuk menghindari denda keterlambatan dan menjaga hubungan baik dengan vendor.
- Merekonsiliasi pernyataan vendor dan menyelesaikan ketidaksesuaian.
- Menjaga catatan akun hutang (AP), termasuk faktur, tanda terima, dan dokumen keuangan lainnya.
- Memproses penggantian biaya karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mendukung proses penutupan keuangan bulanan dan tahunan.
- Berkomunikasi dengan pemasok terkait status pembayaran dan menyelesaikan perbedaan data.
- Memperbarui daftar vendor dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Melakukan negosiasi terkait syarat pembayaran jika diperlukan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan (misalnya, PPh, PPN).
- Menyiapkan laporan terkait akun hutang, arus kas, dan kewajiban yang belum dibayar.
- Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
- Menggunakan software affari.
- Mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi proses AP.
