Accounting Staff

Accounting Staff

Stay.vie Living adalah jaringan hotel dan co-living modern yang menawarkan pengalaman tinggal dan menginap yang nyaman, praktis, dan trendi bagi generasi Millennial dan Gen-Z. Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Accounting Staff di Surabaya.

Posisi ini berfokus pada pencatatan, pemeriksaan, dan pelaporan transaksi keuangan operasional co-living, termasuk rekap mutasi rekening, petty cash, pembayaran, invoice, data pemasukan dan pengeluaran, database customer, serta laporan keuangan sederhana.

Sebagai Accounting Staff, Anda akan membantu memastikan data keuangan outlet tercatat dengan rapi, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, terbiasa bekerja dengan angka dan dokumen, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan rekap dan pengecekan mutasi rekening, pemasukan, pengeluaran, dan petty cash operasional co-living.
• Mengelola proses administrasi payment, invoice, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi agar tersimpan rapi secara fisik maupun digital.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan data pembayaran customer ke dalam database co-living, termasuk informasi pembayaran, jatuh tempo, bukti pembayaran, dan status hunian.
• Melakukan crosscheck data pembayaran customer dengan data admin untuk memastikan tidak ada selisih atau kesalahan pencatatan.
• Membantu pengecekan data occupancy setiap outlet co-living berdasarkan data pembayaran dan data operasional yang tersedia.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan data stok masuk/keluar untuk kebutuhan outlet sesuai alur yang ditentukan perusahaan.
• Membantu rekap data penjualan atau pendapatan pendukung operasional outlet, seperti makanan, laundry, atau layanan tambahan lainnya apabila diperlukan.
• Melakukan crosscheck transaksi pembayaran digital, termasuk QRIS atau kanal pembayaran lain yang digunakan perusahaan.
• Membantu proses pembelian kebutuhan operasional berbasis permintaan dan pengecekan stok terlebih dahulu.
• Membantu pembuatan jurnal umum sederhana, worksheet, dan trial balance sederhana untuk kebutuhan laporan keuangan internal.
• Membantu pencatatan inventaris aset sederhana untuk outlet hotel dan co-living.
• Membantu proses rekonsiliasi data keuangan dengan tim terkait untuk kebutuhan laporan pajak dan administrasi keuangan bulanan.
• Membantu perhitungan dan pengecekan komisi atau pembagian pendapatan tertentu berdasarkan data yang sudah tervalidasi.
• Membantu proses stock opname dan pembaruan data stok ke dalam database.
• Membuat penyusunan laporan keuangan, termasuk Profit & Loss dan Cash Flow sesuai format perusahaan.
• Menjaga kerapian dokumen, akurasi data, dan kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

Ekspektasi Kinerja

Sebagai Accounting Staff, Anda diharapkan mampu bekerja secara teliti, konsisten, dan rapi dalam mengelola data keuangan harian maupun bulanan.

Performa kerja akan dinilai berdasarkan ketepatan pencatatan transaksi, kerapian dokumen, akurasi rekap data, kecepatan menyelesaikan laporan, kemampuan melakukan crosscheck, serta konsistensi dalam menjaga alur administrasi keuangan sesuai SOP perusahaan.

Posisi ini sangat cocok untuk kandidat yang detail-oriented, disiplin, tidak mudah panik saat menghadapi banyak data, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap angka, dokumen, serta laporan keuangan.

Kualifikasi & Kompetensi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Accounting Staff, Finance Staff, Admin Finance, atau posisi sejenis.
• Memahami dasar pencatatan transaksi, jurnal umum, rekonsiliasi, dan laporan keuangan sederhana.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, dan Google Docs untuk rekap data, laporan, dan dokumentasi.
• Teliti, rapi, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja dengan banyak data, dokumen transaksi, dan deadline laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan admin, operasional outlet, dan tim internal terkait.
• Bersedia bekerja secara onsite di Surabaya.
• Siap bergabung secepatnya.

Benefit & Kompensasi

Gaji Pokok:

Rp3.500.000 – Rp3.800.000 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi, pengalaman, dan hasil seleksi.

Tunjangan & Jaminan:

• Fasilitas sesuai ketentuan perusahaan.
• Tunjangan Hari Raya.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan perusahaan.

Pengembangan Karier:

• Kesempatan belajar langsung mengenai alur keuangan operasional co-living dan hospitality.
• Lingkungan kerja dinamis dengan sistem operasional yang terus berkembang.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan administrasi keuangan, rekonsiliasi data, pelaporan, dan kontrol dokumen.

Jam Kerja

• Senin–Jumat: 08.00 – 17.00 WIB
• Sabtu: 08.00 – 12.00 WIB
• Fleksibel apabila dibutuhkan untuk kebutuhan laporan, closing data, atau koordinasi operasional tertentu.

Proses Seleksi

• Screening Awal
• Wawancara Awal dengan HRD
• Tes Awal Akuntansi
• Psikotes & Background Check
• Tes Tahap Akhir & Interview User

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan lolos tahapan seleksi yang akan melanjutkan ke proses berikutnya.

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, rapi, bertanggung jawab, dan ingin berkembang dalam bidang accounting operasional co-living, kami menantikan lamaran Anda.

Bergabunglah sebagai Accounting Staff dan jadilah bagian dari tim Stay.vie Living yang dinamis, profesional, dan terus bertumbuh.