Deskripsi pekerjaan Accounting Staff (Piutang) PT. Jalin Mitra Sejati
Tugas dan Tanggung Jawab
Melakukan pencatatan dan monitoring transaksi piutang pelanggan secara akurat.
Melakukan verifikasi invoice, faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung penjualan sebelum proses pencatatan.
Memastikan saldo piutang pelanggan sesuai dengan data pada sistem dan dokumen.
Melakukan monitoring jatuh tempo piutang dan membuat laporan aging piutang secara berkala.
Melakukan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan saldo piutang.
Melakukan pencatatan dan verifikasi penerimaan pembayaran dari pelanggan.
Melakukan follow up terhadap piutang yang telah jatuh tempo bersama tim terkait.
Menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian antara pembayaran, invoice, dan saldo piutang.
Berkoordinasi dengan Sales, Finance, dan Customer terkait penyelesaian piutang.
Menyiapkan laporan piutang secara harian, mingguan, dan bulanan.
Membantu proses closing laporan keuangan terkait akun piutang.
Melakukan pengarsipan dokumen piutang dan memastikan dokumen tersimpan dengan rapi.
Kualifikasi
Wanita, usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan relevan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable/Piutang/Accounting menjadi nilai tambah.
Memahami dasar-dasar akuntansi dan proses administrasi piutang.
Memahami proses invoice, penerimaan pembayaran, rekonsiliasi, dan aging piutang.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
Terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar dan memiliki ketelitian tinggi.
Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
Komunikatif dan mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
