Deskripsi pekerjaan Accounting (Payable) PT Taichang Wrapper International
Tanggung Jawab Utama
- Penerimaan & Verifikasi: Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen tagihan (faktur/invoice, kuitansi, faktur pajak) dari vendor atau supplier.
- Pencocokan Dokumen (Three-Way Matching): Mencocokkan data pada invoice vendor dengan Purchase Order (PO) dan bukti penerimaan barang (Good Receipt / Surat Jalan) untuk memastikan keakuratan nilai yang ditagihkan.
- Penjadwalan Pembayaran: Menyiapkan jadwal pembayaran utang perusahaan dan memproses pencairan dana sesuai dengan syarat pembayaran (term of payment) atau tanggal jatuh tempo.
- Input Data Akuntansi: Mencatat dan menginput seluruh transaksi utang dan pembayaran ke dalam sistem atau software akuntansi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Komunikasi Vendor: Menjadi titik kontak utama untuk merespons pertanyaan vendor terkait status pembayaran dan menyelesaikan jika ada ketidaksesuaian/perselisihan jumlah tagihan.
- Rekonsiliasi & Pelaporan: Melakukan rekonsiliasi saldo buku besar Account Payable secara berkala, serta menyusun AP Aging Report (Laporan Umur Utang) mingguan atau bulanan untuk manajemen.
- Administrasi Perpajakan: Memastikan pemotongan pajak yang relevan (seperti PPh Pasal 23, PPh 4(2), dll) atas jasa atau sewa dari vendor telah dihitung dan dicatat dengan benar.
- Kearsipan (Filing): Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh bukti pembayaran dan faktur secara rapi dan sistematis untuk keperluan audit.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Akuntansi, khususnya dalam menangani Account Payable. (Bisa diubah jika terbuka untuk Fresh Graduate).
- Keahlian Komputer: Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP, dll).
- Sistem Akuntansi: Familiar atau memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP (contoh: Accurate, Jurnal, SAP, Zahir, Xero, dll).
- Pengetahuan Teknis: Memahami prinsip dasar akuntansi (PSAK) dan peraturan perpajakan dasar di Indonesia terkait transaksi pembelian/pembayaran (PPN & PPh potong pungut).
- Keterampilan Non-Teknis: Sangat teliti (detail-oriented), jujur, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline).
