Accounting Officer

Gambaran Posisi

Kami mencari seorang Accounting Officer yang teliti, analitis, dan memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses akuntansi pada bisnis e-commerce. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat, laporan keuangan tersusun tepat waktu, serta mendukung pengambilan keputusan melalui data keuangan yang valid.

Kandidat ideal memiliki pengalaman menangani transaksi marketplace, website e-commerce, serta mampu melakukan rekonsiliasi berbagai channel penjualan dengan sistem akuntansi perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Transaksi Keuangan

• Mencatat seluruh transaksi keuangan harian secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan posting jurnal ke dalam sistem akuntansi.
• Memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen pendukung yang lengkap.
• Mengelompokkan transaksi sesuai standar akuntansi perusahaan.

2. Rekonsiliasi Penjualan E-Commerce

• Melakukan rekonsiliasi transaksi dari berbagai marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, Blibli, dan marketplace lainnya).
• Melakukan rekonsiliasi transaksi website.
• Memastikan kesesuaian antara data penjualan, pembayaran yang diterima, serta laporan marketplace.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan selisih transaksi (discrepancy).

3. Rekonsiliasi Bank

• Melakukan rekonsiliasi seluruh rekening bank perusahaan.
• Memastikan seluruh mutasi bank telah tercatat dalam sistem.
• Menindaklanjuti transaksi yang belum teridentifikasi.

4. Accounts Receivable & Accounts Payable

• Memantau piutang usaha.
• Melakukan pencatatan pembayaran customer.
• Mengelola hutang vendor.
• Menyiapkan jadwal pembayaran supplier.
• Memastikan pembayaran dilakukan sesuai jatuh tempo.

5. Penyusunan Laporan Keuangan

• Menyusun laporan laba rugi.
• Menyusun neraca.
• Menyusun arus kas.
• Menyusun laporan penjualan.
• Menyusun laporan biaya operasional.
• Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.

6. Closing Bulanan

• Melaksanakan proses month-end closing.
• Memastikan seluruh jurnal telah diposting.
• Melakukan accrual dan adjustment.
• Menyiapkan working paper closing.

7. Pengendalian Biaya

• Memonitor biaya operasional.
• Menganalisis pengeluaran perusahaan.
• Memberikan rekomendasi efisiensi biaya.

8. Pengelolaan Persediaan

• Berkoordinasi dengan tim Warehouse.
• Melakukan rekonsiliasi stok dengan pencatatan akuntansi.
• Memastikan nilai persediaan sesuai dengan laporan keuangan.

9. Perpajakan

• Membantu penyusunan data perpajakan.
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak.
• Berkoordinasi dengan tim Tax apabila diperlukan.

10. Audit

• Menyiapkan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.
• Memastikan seluruh dokumen keuangan terdokumentasi dengan baik.

11. Analisis Keuangan

• Menganalisis tren penjualan.
• Menganalisis profitabilitas produk.
• Memberikan insight keuangan kepada manajemen.
• Membantu penyusunan budget dan forecasting.

12. Kepatuhan

• Memastikan seluruh aktivitas akuntansi sesuai PSAK.
• Memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan perusahaan.

Kualifikasi Pendidikan

• Minimal S1 Akuntansi.
• Memiliki Brevet A & B menjadi nilai tambah.
• Pengalaman
• Minimal 2–4 tahun sebagai Accounting Officer atau posisi sejenis.
• Wajib memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce, retail online, D2C (Direct to Consumer), atau omnichannel.
• Terbiasa menangani transaksi dengan volume tinggi.
• Berpengalaman melakukan rekonsiliasi marketplace.
• Kemampuan Teknis
• Menguasai siklus akuntansi secara menyeluruh.
• Memahami penyusunan laporan keuangan.
• Memahami PSAK.
• Memahami dasar perpajakan Indonesia.
• Mahir melakukan rekonsiliasi bank dan marketplace.
• Mampu melakukan analisis laporan keuangan.
• Memahami inventory accounting.
• Penguasaan Sistem
• Wajib menguasai sebagian besar dari:
• Accurate Online.
• Jurnal by Mekari.
• Microsoft Excel tingkat lanjut (Pivot Table, XLOOKUP, INDEX MATCH, SUMIFS, IF, Power Query menjadi nilai tambah).
• Google Sheets tingkat lanjut.
• ERP atau software akuntansi lainnya.
• Pengalaman Platform E-Commerce
• Memiliki pengalaman menangani transaksi pada: Shope, Tokopedi, TikTok Sho, Lazada, Blibli, Website (Shopify, WooCommerce, Magento atau sejenisnya)

Soft Skills

• Sangat teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.
• Analitis dan mampu memecahkan masalah.
• Mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Proaktif dalam memberikan perbaikan proses.

Nilai Tambah

• Pernah bekerja di perusahaan dengan omzet tinggi dan volume transaksi besar.
• Memahami omnichannel commerce.
• Mampu membuat dashboard keuangan menggunakan Excel
• Terbiasa bekerja menggunakan Key Performance Indicator (KPI) dan target.