Accounting & Operasional Staff

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang accounting
3. Memahami proses administrasi keuangan, pencatatan transaksi, pembayaran, dan penyusunan laporan keuangan.
4. Memahami dasar perpajakan dan pelaporan pajak perusahaan.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
6. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Bersedia melakukan kunjungan ke pelanggan, vendor, maupun pelabuhan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
9. Memiliki kemampuan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
10. Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Melakukan input dan pengelolaan data administrasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2. Membantu proses closing bulanan serta penyusunan laporan keuangan.
3. Menyiapkan dan mengajukan pembayaran kepada vendor maupun pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
4. Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
5. Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak perusahaan.
6. Melakukan monitoring dan penagihan piutang kepada pelanggan sesuai jadwal yang ditentukan.
7. Menjadi penghubung antara perusahaan dan PIC customer terkait administrasi, pembayaran, maupun penagihan.
8. Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran proses operasional.
9. Membantu pengurusan administrasi pengiriman barang dan koordinasi dengan pihak pelabuhan maupun ekspedisi.
10. Memastikan proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan kebutuhan pelanggan.
11. Melaksanakan tugas administrasi maupun operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Nilai Tambah yang Dicari

1. Memiliki pengalaman menangani administrasi keuangan sekaligus operasional/logistik.
2. Terbiasa berkomunikasi dengan customer terkait penagihan dan penyelesaian administrasi.
3. Mampu bekerja secara fleksibel antara pekerjaan kantor dan kegiatan lapangan.