Deskripsi pekerjaan Accountant / Personal Assistant Hakon Id
Tanggung Jawab Utama:
Fungsi Akuntansi & Keuangan:
Membantu pencatatan transaksi harian outlet (penjualan, pembelian, petty cash).
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan (arus kas, laporan penjualan, laporan stok).
Membantu dalam penyusunan dan pelaporan pajak (PPN, PPh).
Memeriksa dan memverifikasi invoice dari supplier.
Mengatur dan mengarsipkan dokumen keuangan (nota pembelian, faktur pajak, bukti transfer).
Berkoordinasi dengan tim operasional F&B terkait kebutuhan stok dan pelaporan keuangan.
--
Fungsi Personal Assistant:
Membantu komunikasi pimpinan dengan tim, vendor, atau pihak ketiga.
Mengatur kebutuhan perjalanan dinas atau aktivitas pribadi pimpinan (reservasi, tiket, akomodasi).
Mengelola korespondensi email dan dokumen yang berkaitan dengan pimpinan.
Mengatur pengingat deadline dan kegiatan penting pimpinan (meeting, pelaporan, dsb).
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pribadi pimpinan.
---
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang keuangan atau administratif, lebih disukai dari industri F&B.
Memahami alur keuangan operasional outlet/restoran.
Terbiasa bekerja multitasking dan cepat beradaptasi di lingkungan kerja yang dinamis.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan software akuntansi (misalnya: Accurate, Jurnal, atau POS F&B).
Memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik.
Disiplin, teliti, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
