Deskripsi pekerjaan Account Receivable Supervisor PT Trisinar Indopratama
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengawasi dan mengelola proses Account Receivable, mulai dari penerbitan invoice hingga penerimaan pembayaran dari customer.
- Memantau outstanding piutang dan memastikan pembayaran customer sesuai dengan jatuh tempo.
- Melakukan monitoring aging piutang serta mengidentifikasi piutang yang overdue dan berpotensi menjadi bad debt.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran dan memastikan seluruh penerimaan tercatat dengan akurat dalam sistem.
- Memastikan ketepatan dan kelengkapan invoice, termasuk melakukan follow-up apabila terdapat kendala terkait invoice atau dokumen pendukung.
- Menganalisis laporan AR dan piutang, termasuk outstanding, aging schedule, collection performance, dan cash collection.
- Menyusun laporan AR secara berkala untuk kebutuhan management.
- Melakukan koordinasi dengan Finance, Accounting, Sales terkait permasalahan pembayaran, invoice, retur, maupun dispute customer.
- Menangani dan menyelesaikan customer dispute yang berkaitan dengan invoice, pembayaran, atau saldo piutang.
- Mengawasi kinerja tim AR, memberikan arahan, evaluasi, dan memastikan pekerjaan tim berjalan sesuai SOP.
- Mengembangkan strategi untuk meningkatkan efektivitas collection dan menurunkan outstanding/overdue receivables.
- Memastikan proses AR berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan serta mendukung proses audit apabila diperlukan.
KUALIFIKASI :
- Memahami proses Account Receivable, mulai dari invoicing, pencatatan pembayaran, rekonsiliasi, hingga monitoring outstanding piutang.
- Memiliki kemampuan dalam monitoring dan collection piutang customer.
- Mampu melakukan analisis aging piutang dan menyusun laporan AR secara berkala.
- Memahami proses rekonsiliasi pembayaran dan pencocokan invoice.
- Memiliki pengalaman dalam Coretax
- Memiliki kemampuan dalam mengontrol dan mengevaluasi kinerja tim AR.
- Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan attention to detail yang baik.
