ACCOUNT RECEIVABLE (AR) STAFF

ACCOUNT RECEIVABLE (AR) STAFF

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman kerja di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Finance/Accounting, khususnya Account Receivable atau Finance Administration, menjadi nilai tambah.
4. Familiar dengan sistem ERP seperti SAP lebih diutamakan.
5. Menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data.
6. Memahami dasar-dasar akuntansi, termasuk jurnal, debit-kredit, piutang, dan aging report.
7. Mampu melakukan rekonsiliasi data piutang dan pembayaran customer.
8. Memahami proses administrasi invoice dan penagihan.
9. Memahami dasar perpajakan terkait transaksi penjualan dan penagihan, khususnya PPN dan PPh.
10. Teliti, detail-oriented, dan rapi dalam melakukan pencatatan serta administrasi.
11. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya dalam melakukan koordinasi dan follow-up dengan customer.
12. Disiplin dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
13. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
14. Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
15. Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi karena posisi berkaitan dengan data transaksi dan keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab

1. Membuat dan mengirimkan invoice beserta dokumen kelengkapannya, seperti kwitansi, tanda terima, dan faktur pajak kepada customer.
2. Mencatat transaksi penjualan kredit serta mengalokasikan penerimaan pembayaran ke dalam sistem akuntansi/ERP (SAP).
3. Melakukan pengecekan mutasi bank secara harian untuk memastikan pembayaran dari customer telah diterima dan tercatat dengan tepat.
4. Memantau umur piutang (aging schedule) serta mengevaluasi status piutang dan kredit customer.
5. Melakukan follow-up penagihan kepada customer secara proaktif untuk memastikan pembayaran diterima sesuai dengan jatuh tempo.
6. Membuat laporan piutang secara berkala serta melakukan rekonsiliasi akun piutang dengan buku besar.
7. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian administrasi transaksi penjualan dengan peraturan perpajakan yang berlaku, termasuk PPN dan PPh.
8. Melakukan identifikasi dan tindak lanjut atas perbedaan atau kendala dalam pembayaran dan tagihan customer.
9. Berkoordinasi secara intensif dengan tim Sales dan tim internal terkait lainnya dalam penyelesaian masalah pembayaran, dokumen, maupun perselisihan tagihan customer.
10. Menjaga ketepatan, kelengkapan, dan kerapian dokumentasi terkait proses piutang dan penagihan.