Deskripsi pekerjaan Account Receivable (AR) Staff PT PUTRA SEJAHTERA INTERNASIONAL
Debellin Premium Cookware adalah brand peralatan masak premium yang sedang bertumbuh pesat, dengan jaringan distributor, reseller, dan mitra retail di seluruh indonesia.
Kami sedang mencari individu yang teliti, terstruktur, dan berpengalaman dalam pengelolaan piutang untuk bergabung sebagai Account Receivable Staff. Anda akan berperan penting memastikan arus kas perusahaan berjalan sehat dan terkontrol.
TUGAS UTAMA
- Memastikan seluruh tagihan kepada distributor, reseller, dan mitra retail tercatat dengan benar dan dibayar tepat waktu.
- Melakukan penagihan pelanggan yang sudah mendekati atau melewati tanggal jatuh tempo secara aktif, sopan, dan profesional.
- Mengecek dan mencocokkan data tagihan secara rutin antara mutasi bank dengan data pelanggan agar tidak ada selisih.
- Menginput semua transaksi piutang ke sistem Accurate secara tepat waktu dan sesuai standar keuangan yang berlaku.
- Membuat laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan — termasuk daftar tagihan yang belum terbayar dan yang sudah diterima — untuk dilaporkan ke manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Finance untuk memastikan kelengkapan dokumen seperti PO, Surat Jalan, Invoice, dan Faktur Pajak sebelum tagihan dikirimkan.
- Turut mendukung proses stock opname dengan menyiapkan dan mencocokkan data transaksi penjualan, retur barang, dan piutang agar hasil perhitungan stok selaras dengan catatan keuangan perusahaan.
KUALIFIKASI
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Account Receivable, Finance AR, atau Administrasi Keuangan — diutamakan yang berpengalaman di perusahaan retail, distributor, atau consumer goods dengan volume transaksi tinggi.
- Wajib menguasai software Accurate; pengalaman input transaksi harian di Accurate menjadi syarat utama.
- Memahami alur dokumen piutang dari awal hingga pelunasan: PO → Surat Jalan → Invoice → Penerimaan
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan volume data dan transaksi yang besar tanpa kehilangan akurasi.
- Mampu membuat dan membaca laporan aging piutang serta menganalisis risiko keterlambatan pembayaran.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk keperluan penagihan dan koordinasi lintas departemen.
- Memahami dasar-dasar perpajakan terkait AR, termasuk Faktur Pajak dan PPN, menjadi nilai tambah.
BENEFIT
•Gaji pokok kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
•BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
•Pelatihan sistem keuangan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
•Jenjang karir yang jelas di lingkungan brand premium yang sedang bertumbuh pesat.
•Lingkungan kerja profesional, terstruktur, dan suportif.
