Deskripsi pekerjaan Account Payable Aryaduta Country Club
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari individu yang teliti dan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pembayaran vendor, supplier, dan mitra kerja hotel. Anda akan memastikan semua kewajiban keuangan hotel dibayar tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan prosedur internal serta standar akuntansi perhotelan.
Tanggung Jawab Utama
Verifikasi & Pencatatan Invoice
Memeriksa dan mencocokkan invoice dengan Purchase Order (PO), Goods Received Note (GRN), dan kontrak vendor.
Memastikan kode akun (Chart of Account) dan cost center (F&B, Housekeeping, Engineering, dll.) sesuai.
Proses Pembayaran (Payment Run)
Menyusun jadwal pembayaran untuk supplier makanan/minuman, laundry, ATK, dan kontraktor.
Melakukan entri data ke sistem akuntasi hotel
Menyiapkan payment voucher dan check list untuk otorisasi.
Melakukan rekonsiliasi month-end closing untuk seluruh akun utang (account payable aging).
Memastikan tidak ada duplicate payment dan semua potongan (diskon, retention) tercatat dengan benar.
Membuat data master vendor baru dan memastikan kelengkapan dokumen (NPWP, rekening bank, kontrak).
Menindaklanjuti credit note atau klaim vendor atas barang rusak/tidak sesuai.
Koordinasi Internal
Bekerja sama dengan Purchasing Department dan Receiving untuk menyelesaikan perbedaan data invoice vs barang datang.
Mendukung Finance Manager dalam penyusunan cash flow forecast terkait kewajiban pembayaran.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau setara.
Pengalaman 1–2 tahun sebagai Account Payable (pengalaman di hotel atau F&B outlet sangat diutamakan).
Memahami siklus hutang (procure-to-pay) dan dasar akuntansi akrual.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline (terutama saat month-end closing).
Terbiasa menggunakan Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan software akuntansi hotel.
