Deskripsi pekerjaan Account Payable Pt. Bali Safari Marine Park
Account Payable Staff bertanggung jawab dalam mengelola dan memonitor proses utang usaha (account payable), mulai dari melakukan verifikasi invoice vendor/supplier, mencocokkan dokumen dengan Purchase Order dan Purchase Return, menyusun jadwal pembayaran, melakukan posting transaksi ke dalam sistem, hingga memastikan seluruh dokumen pembayaran tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
Key Responsibilities
- Melakukan pengecekan dan verifikasi invoice yang diterima dari vendor maupun supplier dengan mencocokkan data Purchase Order (PO) dan Purchase Return (PR).
- Memastikan invoice dan seluruh dokumen pendukung telah lengkap, sesuai, dan akurat sebelum diproses untuk pembayaran.
- Menyiapkan dan memperbarui jadwal pembayaran (payment schedule) berdasarkan tanggal jatuh tempo dan ketentuan pembayaran.
- Melakukan monitoring terhadap invoice yang masih outstanding dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai jadwal.
- Mengajukan permintaan pembayaran kepada Finance Manager dan Finance Controller atas invoice yang telah jatuh tempo dan memenuhi kelengkapan dokumen.
- Melakukan posting dan pembaruan data Account Payable ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Menerima dan memonitor laporan pembayaran Account Payable untuk memastikan status pembayaran tercatat dengan baik.
- Melakukan pengarsipan dan menjaga kerapian dokumen Purchase Order, Purchase Return, Invoice, dan Faktur Pajak.
- Memastikan seluruh dokumen Account Payable terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri apabila diperlukan untuk keperluan audit.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait maupun vendor/supplier apabila terdapat ketidaksesuaian invoice atau kelengkapan dokumen.
- Mendukung proses administrasi dan pelaporan keuangan khususnya yang berkaitan dengan Account Payable.
Job Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Account Payable, Finance, atau Accounting menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dengan latar belakang pendidikan yang relevan dipersilakan untuk melamar.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya terkait Account Payable dan transaksi pembelian.
- Memahami proses verifikasi invoice, Purchase Order, Purchase Return, dan pembayaran vendor/supplier.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem akuntansi/keuangan atau ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan mampu bekerja dengan dokumen serta angka secara akurat.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun vendor/supplier.
- Bertanggung jawab, jujur, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
