Account Executive (Quản lý dự án)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu 1: Đảm bảo mối quan hệ với khách hàng (40%)

• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ đang triển khai
• Phản hồi khách hàng nhanh chóng, là cầu nối giữa khách hàng với các bộ phận liên quan
• Báo cáo định kỳ đến khách hàng về kết quả công việc đã triển khai & đạt được giúp khách hàng yên tâm và hài lòng với dự án
• Phân tích, làm rõ và tư vấn giải pháp phù hợp cho khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hiệu quả cho khách hàng

Mục tiêu 2: Quản lý dự án, phối hợp cùng team triển khai (30%)

• Tiếp nhận dự án sau ký Hợp đồng, phối hợp với các phòng ban liên quan để tạo và điều chỉnh kế hoạch thực thi phù hợp trong quá trình dự án
• Quản lý tiến độ, chất lượng và các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai dự án. Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý về tình trạng dự án, vấn đề gặp phải, nguyên nhân và giải pháp
• Phối hợp với Kỹ thuật SEO, Content SEO để đảm bảo tiến độ dự án, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai và đưa ra các giải pháp tối ưu cho dự án
• Đảm bảo tất cả các tài liệu, dữ liệu của dự án (files, folders, các giấy tờ bản mềm, bản cứng – nếu có) được sắp xếp khoa học, cẩn thận, lưu trữ ở tình trạng tốt.

Mục tiêu 3: Đảm bảo mục tiêu kinh doanh (doanh thu, dòng tiền) theo kế hoạch của phòng ban (20%)

• Bám sát mục tiêu doanh thu, dòng tiền theo tiến độ dự kiến và lên phương án xử lý ngay khi gặp vấn đề
• Phối hợp với các phòng ban trong việc hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ – Với đối tác: đề nghị mua hàng, hợp đồng, biên bản nghiệm thu với đối tác thuê ngoài, hồ sơ thanh toán cho đối tác, … – Với khách hàng: Biên bản nghiệm thu, Đề nghị thanh toán, Công văn, …
• Kiểm soát, tối ưu chi phí thực thi dự án

Mục tiêu 4: Đề xuất, tư vấn kế hoạch triển khai SEO và các dịch vụ khác cho khách hàng (10%)

• Khi kết thúc dự án hoặc khi khách hàng có nhu cầu triển khai SEO cho các sản phẩm/dịch vụ khác, Account PM sẽ khai thác brief từ khách hàng
• Phối hợp cùng quản lý và các phòng ban nội bộ đề xuất kế hoạch triển khai phù hợp cho khách hàng

II. Yêu Cầu Ứng Viên

Kiến thức chuyên môn:

• Quản lý dự án
• Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học (với khối lượng công việc lớn)
• Quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả để xử lý nhiều tài khoản khách hàng và dự án. – Ưu tiên nhiệm vụ: Khả năng ưu tiên các nhiệm vụ để đáp ứng thời hạn và cung cấp công việc chất lượng cao.
• Biết phân tích data & đưa ra nhận xét/ nhận định từ data
• Biết trình bày report bằng bảng biểu GG sheet/ powerpoint (trình bày khoa học, logic, thẩm mĩ)

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo các kỹ năng văn phòng (Words, Excel, PowerPoint…)
• Có kỹ năng giao tiếp (nói, viết) tốt với khách hàng, nội bộ & các bên cung cấp thứ 3
• Có kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề
• Có kỹ năng làm việc nhóm
• Có tư duy phản biện, biết đặt câu hỏi tại sao lại làm vậy, có phương án/ giải pháp nào tốt hơn không
• Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao
• Biết sử dụng tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế

Thái độ/Tính cách

• Biết lắng nghe, hòa nhã, kiểm soát cảm xúc tốt
• Nhạy bén, linh hoạt, nắm bắt tâm lý khách hàng
• Logic, có chính kiến, có tư duy phản biện
• Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu
• Kiên nhẫn, khéo léo, làm việc có tâm

III. Quyền Lợi Ứng Viên

Thu nhập:

• Từ 15 – 20 triệu/ tháng
• Lương cố định (thỏa thuận theo năng lực)
• Đánh giá năng lực và lương 6 tháng/ lần
• Thưởng: Ghi nhận đặc biệt hằng tháng

Đào tạo

• Đào tạo chuyên sâu kiến thức chuyên môn
• Đào tạo chuyên sâu các kỹ năng quản lý, làm việc
• Đào tạo các công cụ làm việc của công ty
• Phụ cấp, các quyền lợi khác
• Đóng BHXH đầy đủ.
• Du lịch cùng Công ty 1 lần 1 năm
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn về Google AdWords, SEO, Facebook, Digital Marketing…
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động sáng tạo, nhiều thử thách