Panduan Lengkap Membuat CV ATS-friendly (Plus Template Gratis)

Mengutip CNBC, 75% CV pelamar kerja tidak pernah dilihat oleh rekruter. CV-CV yang akhirnya dibaca punya ciri yang sama, yakni lolos seleksi sebuah software bernama ATS.

Itulah mengapa, CV-mu harus ATS-friendly. Apalagi, mengutip Jobscan, 98,9% perusahaan Fortune 500 sudah menggunakan ATS.

Mengutip TopResume, perusahaan besar dan kecil lainnya juga ikut memakai software ini, lho. Walau begitu, teknologi ini masih cukup asing bagi banyak orang.

Fakta ini terungkap dari hasil polling Instagram Story @glintsid kepada para follower pada 7 September 2021 lalu. Berikut hasilnya:

• 44% follower pernah mendengar soal ATS

• 56% follower belum pernah mendengar soal ATS

Karena ternyata masih banyak yang belum pernah dengar, Glints membuat panduan penyusunan CV ATS-friendly untukmu. 

Dalam panduan ini, ada juga template CV yang bisa kamu pakai secara cuma-cuma.

Dengan begitu, CV-mu jadi lebih mudah lolos seleksi ATS. Kamu pun jadi semakin dekat dengan karier yang sudah diimpikan.

Panduan Pembuatan CV Ini Dihimpun dari:

Langsung saja, yuk, kita kupas tuntas CV ATS-friendly!

Apa Itu ATS?

ATS adalah singkatan dari applicant tracking system. Seperti yang sudah Glints sebutkan, software ini digunakan dalam proses perekrutan karyawan. Secara lebih detail, TopResume menuliskan, beberapa fungsi ATS adalah:Menurut Zoho, ATS juga bisa memantau progres lamaran kerja hingga membuat penawaran untuk kandidat. Akan tetapi, dalam panduan ini, Glints akan fokus ke fungsi ATS sebagai penyaring CV pencari kerja.

Lalu, bagaimana cara kerja ATS? Mengutip The Balance, ini dia penjelasannya.Perlu diingat, dalam proses ini, tugas ATS adalah menilai CV. Nantinya, rekruter yang akan memilih calon karyawan untuk diwawancara.

Apa Itu CV ATS-friendly?

Mengutip Resume Genius, CV ATS-friendly adalah curriculum vitae yang didesain khusus agar lolos seleksi applicant tracking system. Kamu bisa melihat contoh CV tersebut di bawah. Ada juga beberapa cirinya, dikutip dari dari Zippia dan The Muse.Kalau format CV-mu kurang sesuai, ATS bisa kesulitan membacanya. Otomatis, software ini tak memahami semua informasi tentangmu. Akhirnya, peluangmu dipanggil wawancara mengecil.

Semua hanya karena bentuk CV yang kurang ATS-friendly. Nah, untuk mengecek format CV-mu, copy dan paste isinya ke Notepad atau software plain text lainnya. Tampilan teks itulah yang akan dibaca oleh ATS.

Selain poin-poin yang sudah Glints sebutkan, mengutip Novoresume, penggunaan keyword di CV juga penting. Format memang bisa membuat curriculum vitae-mu mudah dibaca. Akan tetapi, kamu tentu tak ingin berhenti sampai di situ saja.

Kamu juga harus mendapatkan undangan wawancara. Nah, agar peluangmu dipanggil interview membesar, ATS harus merekomendasikan CV-mu. Ini bisa dicapai dengan penggunaan keyword yang tepat.

Kata kunci penting ini bisa kamu lihat di syarat melamar kerja. Untuk memahaminya, yuk, ketahui cara ATS membaca CV! Nantinya, ATS akan merekomendasikan curriculum vitae dengan keyword paling sesuai. Itulah mengapa, saat merancang CV untuk ATS, kamu tak boleh melupakan kata kunci.

Perlu diingat, tak semua keyword-mu harus tertulis di deskripsi diri, ya. Infografik di atas hanyalah sedikit gambaran soal pembacaan CV oleh ATS.

Mengapa CV-mu Harus ATS-friendly?

Sekarang, kenapa CV-mu harus ATS-friendly? Ini dia beberapa alasannya:

1. ATS dipakai oleh berbagai perusahaan

Ternyata, ada banyak perusahaan yang menggunakan ATS. Berikut datanya:

2. ATS dipakai di tahap awal perekrutan

Untuk memahami poin yang satu ini, perhatikan gambar di bawah.Ternyata, curriculum vitae yang kurang pas bisa menghambatmu menggapai karier impian. Jadi, jangan sepelekan format CV-mu, ya!

3. Lebih mudah dan cepat dibaca manusia

Meski perusahaan yang kamu lamar tak menggunakan ATS, jangan abaikan format CV-mu. The Muse menuliskan, CV yang ATS-friendly sangat mudah dibaca rekruter. Sebab, CV tersebut punya ciri:

• Ditulis dari kiri ke kanan, atas ke bawah.
• Datanya ditulis dari yang terbaru.
• dan lain-lain

Apalagi, berdasarkan studi The Ladders pada 2018 lalu, rekruter hanya butuh 7,4 detik untuk membaca CV-mu. Jadi, coba mudahkan mereka membaca dengan CV yang ATS-friendly. Sekarang, kamu sudah paham apa itu dan betapa pentingnya punya CV yang ATS-friendly. Lalu, bagaimana cara membuatnya? Tenang, caranya cukup mudah, kok.

Hanya saja, ada beberapa hal penting yang wajib diperhatikan agar CV-mu memiliki peluang besar lolos seleksi ATS.  Yuk, simak langkah dan tipsnya berikut ini!

1. Pahami posisi yang dilamar

Saat hendak menulis CV yang ATS-friendly, kamu harus terlebih dahulu melakukan sedikit riset. Lihatlah lowongan posisi yang akan dilamar dan perhatikan keyword-keyword penting yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.

Keyword-keyword ini harus dimasukkan ke dalam CV agar ATS bisa membacanya dan tahu bahwa kamu masuk kriteria yang dicari rekruter. Contoh keyword berdasarkan lowongan IT programmer: Dari contoh lowongan, kita bisa melihat beberapa hal penting yang diinginkan rekruter, yaitu latar belakang pendidikan serta hard skill dan soft skill. Keyword untuk latar belakang pendidikan bisa kamu cantumkan di bagian pendidikan CV-mu. Lalu, untuk skill, tuliskanlah seperti contoh di atas.

Meskipun lowongan yang kamu temukan menggunakan bahasa Indonesia, disarankan untuk menerjemahkannya ke dalam bahasa Inggris untuk di CV agar ATS-friendly.

2. Pilih template CV yang ATS-friendly

Ternyata, tidak semua dokumen pasti ter-scan dengan baik oleh ATS. Lihatlah fakta di bawah ini. Tentunya, kamu tidak mau ini terjadi pada lamaranmu, kan? Oleh karena itu, gunakanlah template yang ATS-friendly. Dengan template, kamu bisa menghindari kesalahan formatting dan memastikan CV-mu lolos proses seleksi.

Selain itu, template mempermudah pembuatan CV ATS-friendly karena sudah disesuaikan untuk sistem pembaca dokumen.

3. Buat judul bagian-bagian CV yang jelas

Bagian-bagian untuk profil, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, skill, dan lain-lain sebaiknya dipisahkan dengan heading. Hindari penggunaan tabel, ya. Pasalnya, tabel berpotensi membuat isi CV-mu tidak terbaca.

Menurut Career Choice Guide, penulisan heading untuk CV ATS-friendly harus standar dan sederhana. Selain itu, gunakan bahasa Inggris karena ATS saat ini kebanyakan hanya bisa membaca bahasa tersebut. Contohnya adalah sebagai berikut:

4. Isi CV dengan informasi yang relevan

Hanya masukkan informasi yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan rekruter. Jika tidak, kemungkinan ATS akan menganggap kualifikasimu tidak sesuai.

Selain itu, pastikan juga tidak ada kesalahan pengetikan atau typo. Pasalnya, banyak CV yang tidak lolos hanya karena ketidaktelitian saat mengetik.

5. Ganti font dengan yang bisa dibaca ATS

Melansir Jobscan, inilah rekomendasi font untuk CV ATS-friendly: 

6. Simpan dengan format file yang benar

Menurut Betterteam, format DOC adalah yang umum bisa dibaca oleh ATS. Akan tetapi, kamu juga bisa saja diminta untuk upload CV dalam format PDF oleh perusahaan-perusahaan tertentu.

Yasya Ratna Ramadhina, Talent Acquisition dari Glints berpendapat bahwa format PDF lebih memudahkan proses screening oleh rekruter. Pada akhirnya, pastikan baca instruksi dari rekruter, ya.

7. Lakukan tes

Tes CV dengan CV tester online dan minta pendapat orang di sekitarmu. Ingat, meski awalnya diseleksi dengan ATS, CV-mu juga tetap akan dibaca langsung oleh rekruter setelah disortir. Nah, begitulah langkah-langkah mempersiapkan CV yang ATS-friendly untuk melamar kerja. Selanjutnya, jangan lupa juga untuk cek kembali isi CV-mu. Pastikan sesuai dengan panduan hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan di bawah ini, ya. Ada hal yang perlu digarisbawahi untuk penulisan keyword dan singkatan. Yasya menyarankan untuk menulis kepanjangan dan singkatan dari kualifikasi atau skill, seperti: search engine optimization (SEO).

Jika kualifikasi atau skill ini harus disebutkan lagi di bagian lain CV-mu, kamu boleh menyebutnya dengan singkatan saja. Yang penting, keyword-keyword-nya (search engine optimization dan SEO) sudah tertulis paling tidak satu kali.

Perhatikan juga penggunaan huruf kapital yang baik dan benar, ya.

Sudah tahu, kan, langkah-langkah dalam menyusun CV yang ATS-friendly? Sekarang, kamu bisa segera membuat CV-mu sendiri.

Tak perlu repot, Glints telah menyediakan template CV ATS-friendly yang bisa langsung kamu isi dan sesuaikan sendiri. CV yang disediakan oleh Glints ada dua macam yaitu menggunakan bahasa Indonesia dan Inggris.

Jadi, kamu bisa memilih jenis CV yang sesuai dengan kebutuhanmu. Yuk, download template ini secara gratis. Kamu hanya perlu mengisi nama dan emailmu di bawah ini! Berikut ini langkah-langkah untuk mendapatkan template-nya:

1. Isi kolom di bawah ini dengan nama lengkap, tahun lama bekerja, bidang kerja, dan alamat email.
2. Klik tombol “DOWNLOAD GRATIS” di bawah.
3. Semua template CV ATS-friendly dari Glints akan otomatis ter-download.

CV-mu sudah siap? Kini saatnya untuk lamar pekerjaan impianmu. Kamu bisa cari peluang kerja sesuai keinginanmu di Glints. Ada banyak lowongan kerja dari beragam industri dan perusahaan tepercaya, lho!

CEK LOWONGAN LAINNYA