3 Langkah Mudah Membuat Grafik yang Menarik di Excel
Isi Artikel
Excel biasanya digunakan untuk menyusun dan mengelola data. Data-data tersebut ditampilkan dalam bentuk tabel. Namun, ada cara tersendiri membuat dan menampilkan data tersebut dalam bentuk grafik di Excel.
Grafik akan memudahkanmu membaca data yang telah kamu kumpulkan. Selain itu, kamu bisa memanfaatkan grafik tersebut untuk mempresentasikan data yang kamu kelola.
Dilansir dari website resmi Microsoft dan Hubspot, berikut langkah-langkahnya.
Cara Membuat Grafik di Excel
1. Kumpulkan data yang akan ditampilkan
Sebelum membuat grafik, tentu saja cara pertama yang harus kamu lakukan adalah mengumpulkan data yang akan ditampilkan.
Kamu bisa membuatnya secara manual di Excel atau dengan memindahkan data dari software lain ke Excel.
Jika kamu memindahkan data dari software lain ke Excel, pastikan data tersebut telah rapi dan sesuai dalam tabel Excel. Kamu juga bisa menggunakan berbagai rumus Excel untuk memastikan datamu telah rapi dan sesuai.
Excel memiliki dua komponen untuk spreadsheet-nya.
- Baris mendatar yang ditandai dengan angka.
- Kolom vertikal yang ditandai dengan abjad.
Setelah semua data dimasukkan ke dalam tabel Excel, pastikan kamu telah menyesuaikan tipe data pada masing-masing kolom.
Caranya, pada menu tab Home, pilih tipe data yang tepat pada bagian Number. Misalnya, jika datamu berupa waktu, pilih tipe data Time pada menu dropdown tersebut.
2. Pilih grafik yang diinginkan
© Support.microsoft.com
Excel memiliki banyak pilihan grafik yang bisa kamu gunakan. Mulai dari grafik garis, batang, hingga pie chart. Jadi, kamu bisa memilih bentuk grafik mana yang ingin digunakan.
Cara membuat grafik yang kamu inginkan di Excel adalah dengan membuka menu Insert. Lalu, pada bagian Chart, kamu bisa memilih bentuk grafik yang diinginkan.
3. Pilih data yang akan ditampilkan dalam grafik
Setelah memilih bentuk grafik, cara selanjutnya untuk membuat grafik di Excel adalah memilih data apa saja yang akan ditampilkan.
Caranya, klik dan block data pada masing-masing kolom yang akan ditampilkan pada grafik. Jangan lupa, sesuaikan juga data yang ingin kamu tampilkan dengan bentuk grafik yang akan kamu buat.
Misalnya, untuk membuat grafik batang, sorot data dan sertakan judul sumbu X dan Y.
Setelah itu, grafikmu akan muncul dalam bentuk tampilan standar Excel.
Tips Membuat Grafik Excel Lebih Menarik
© Excelcampus.com
Agar lebih menarik, cara-cara ini bisa membuat tampilan grafik di Excel menjadi lebih menarik.
Bukalah tab Chart Tools pada header Excel. Terdapat tiga bagian yang bisa kamu ubah sesuai dengan keinginanmu.
1. Desain
Pada bagian desain, kamu bisa memindahkan grafik dan memposisikannya kembali. Ini memberimu kebebasan untuk mengubah jenis grafik.
Kamu bahkan dapat bereksperimen dengan tata letak bagan yang berbeda. Kamu bisa menyesuaikan ini dengan keinginanmu ataupun SOP perusahaan.
2. Layout
Bagian layout memungkinkanmu untuk mengubah judul sumbu, judul bagan, dan posisi keterangan.
Misalnya, kamu dapat menggunakan teks vertikal di sepanjang sumbu Y dan teks horizontal di sepanjang sumbu X. Kamu juga bisa menyesuaikan garis kisi.
Setiap bagian dari pengaturan layout dapat kamu gunakan untuk meningkatkan tampilan dan nuansa grafikmu.
3. Format
Pada bagian format, kamu bisa menambahkan border di sekeliling grafik dengan warna apapun sesuai keinginanmu. Ini akan memisahkan grafik yang kamu buat dengan tabel yang ada di dalam Excel.
Membuat grafik di Excel dapat menjadi cara untuk merepresentasikan data yang akurat secara visual.
Ini akan membantu anggota tim dan siapapun yang berkepentingan untuk memahami informasi pada data tersebut dan memanfaatkannya untuk membuat strategi atau mengambil keputusan.
