6 Cara Mudah Membuat Grafik yang Menarik di Excel

Excel biasanya digunakan untuk menyusun dan mengelola data. Data-data tersebut ditampilkan dalam bentuk tabel. Namun, ada cara tersendiri membuat dan menampilkan data tersebut dalam bentuk grafik di Excel.

Grafik akan memudahkanmu membaca data yang telah kamu kumpulkan. Selain itu, kamu bisa memanfaatkan grafik tersebut untuk mempresentasikan data yang kamu kelola.

Dilansir dari website resmi Microsoft dan Hubspot, berikut langkah-langkahnya.

Cara Membuat Grafik di Excel

1. Kumpulkan data yang akan ditampilkan

Sebelum membuat grafik, tentu saja cara pertama yang harus kamu lakukan adalah mengumpulkan data yang akan ditampilkan.

Kamu bisa membuatnya secara manual di Excel atau dengan memindahkan data dari software lain ke Excel.

Jika kamu memindahkan data dari software lain ke Excel, pastikan data tersebut telah rapi dan sesuai dalam tabel Excel. Kamu juga bisa menggunakan berbagai rumus Excel untuk memastikan datamu telah rapi dan sesuai.

Excel memiliki dua komponen untuk spreadsheet-nya.

• Baris mendatar yang ditandai dengan angka.
• Kolom vertikal yang ditandai dengan abjad.

Cara paling mudah adalah membuatnya dalam bentuk tabel sebelum diubah ke grafik.

Berikut contoh data yang sudah siap diubah ke dalam grafik di Excel:

© Kevin Stratvert

2. Pilih data yang akan ditampilkan dalam grafik

Cara selanjutnya untuk membuat grafik di Excel adalah memilih data apa saja yang akan ditampilkan.

Klik dan block data pada masing-masing kolom yang akan ditampilkan pada grafik. Jangan lupa, sesuaikan juga data yang ingin kamu tampilkan dengan bentuk grafik yang akan kamu buat.

Misalnya, untuk membuat grafik batang, sorot data dan sertakan judul sumbu X dan Y.

3. Temukan menu grafik pada tab Insert

Setelah seluruh data dipilih, kamu bisa langsung memilih jenis grafik atau chart sesuai kebutuhan.

Excel memiliki banyak pilihan grafik yang bisa kamu gunakan. Mulai dari grafik garis, batang, hingga pie chart. Jadi, kamu bisa memilih bentuk grafik mana yang ingin digunakan.

Cara membuat grafik yang kamu inginkan di Excel adalah dengan membuka menu Insert. 

© Kevin Stratvert

4. Pilih grafik yang diinginkan

Lalu, pada bagian Chart, kamu bisa memilih bentuk grafik yang diinginkan.

Langsung saja klik ikon jenis chart yang kamu inginkan.

Jika ingin mencobanya terlebih dahulu, kamu juga bisa klik Recommended Charts.

Setelah itu, kamu bisa pilih salah satu di antara banyaknya grafik yang direkomendasikan, lalu klik OK.

© Kevin Stratvert

5. Atur ukuran dan posisi grafik

Setelah memilih grafik, tunggu beberapa detik hingga grafik muncul di sheet.

Biasanya, grafik akan muncul begitu saja dengan posisi dan ukurannya yang otomatis

Jadi, kamu perlu menentukan sendiri seberapa besar grafik ingin ditampilkan dan di mana grafik tersebut akan diletakkan.

© Kevin Stratvert

6. Ganti judul grafik

Jika perlu, kamu bisa mengganti judul grafik sesuai keinginan.

Caranya dengan mengklik judul pada grafik yang sudah jadi, lalu ganti sesuai dengan judul barunya.

Setelah itu, klik di area mana saja pada sheet lalu judul grafikmu pun otomatis akan terganti.

Tips Membuat Grafik Excel Lebih Menarik

Agar lebih menarik, cara-cara ini bisa membuat tampilan grafik di Excel menjadi lebih menarik.

Bukalah tab Chart Tools pada header Excel. Terdapat tiga bagian yang bisa kamu ubah sesuai dengan keinginanmu.

1. Pilih desain menarik

Pada bagian desain, kamu bisa memindahkan grafik dan memposisikannya kembali. Ini memberimu kebebasan untuk mengubah jenis grafik.

Kamu bahkan dapat bereksperimen dengan tata letak bagan yang berbeda. Kamu bisa menyesuaikan ini dengan keinginanmu ataupun SOP perusahaan.

2. Ubah layout

Bagian layout memungkinkanmu untuk mengubah judul sumbu, judul bagan, dan posisi keterangan.

Misalnya, kamu dapat menggunakan teks vertikal di sepanjang sumbu Y dan teks horizontal di sepanjang sumbu X. Kamu juga bisa menyesuaikan garis kisi.

Setiap bagian dari pengaturan layout dapat kamu gunakan untuk meningkatkan tampilan dan nuansa grafikmu.

3. Tambahkan jenis format berbeda

Pada bagian format, kamu bisa menambahkan border di sekeliling grafik dengan warna apapun sesuai keinginanmu. Ini akan memisahkan grafik yang kamu buat dengan tabel yang ada di dalam Excel.

Demikian pembahasan mengenai cara membuat grafik di Excel yang bisa kamu ikuti.

Membuat grafik di Excel dapat menjadi cara untuk merepresentasikan data yang akurat secara visual.

Ini akan membantu anggota tim dan siapapun yang berkepentingan untuk memahami informasi pada data tersebut dan memanfaatkannya untuk membuat strategi atau mengambil keputusan.

Untuk mendapatkan tips lain terkait tools penunjang kerja, yuk, baca lebih banyak artikel di Glints!

Kamu bisa temukan tips produktivitas lainnya, tidak hanya yang berkaitan dengan Microsoft Office tetapi juga tools lain yang umum digunakan di dunia kerja.

Yuk, baca kumpulan artikelnya di sini!