Organizational Skills: Arti, Jenis, Manfaat, dan Cara Meningkatkan
Isi Artikel
Bagi seorang pekerja, organizational skills merupakan kemampuan yang membantumu untuk bekerja lebih efisien.
Dengan memiliki skill ini kamu akan lebih mudah mengatur jam kerja sehingga tidak akan melewati deadline yang sudah ditetapkan.
Nah, jika kamu ingin menguasai kemampuan yang satu ini, sebaiknya simak terus rangkuman yang sudah Glints siapkan di bawah ini!
Arti Organizational Skills
Organizational skills adalah kemampuan yang dapat membantumu menggunakan waktu, sumber daya, hingga energi secara efisien untuk menyelesaikan tugas.
Dengan menguasai kemampuan ini kamu dapat memprioritaskan dan merencanakan hal yang perlu dilakukan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Secara sederhana, menurut The Muse kemampuan organisasi adalah upaya pengoptimalan usaha di tempat kerja untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
Dengan begitu, karyawan selalu bisa produktif dan mampu menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan deadline yang telah ditentukan.
Jenis Organizational Skills
© Freepik.com
Mengutip Indeed, menjadi terorganisasi di tempat kerja melibatkan berbagai skill penting lainnya. Berikut ini jenis-jenis organizational skills yang perlu dikuasai:
1. Manajemen waktu
Manajemen waktu merupakan salah satu jenis organizational skills yang harus kamu kuasai.
Dengan mampu mengatur waktu dengan baik, tentu kamu tidak akan mengalami kerja lembur karena tugas berhasil diselesaikan tepat waktu.
Kemampuan yang satu ini juga dapat membuatmu lebih hemat energi karena tidak akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga saat menyelesaikan pekerjaan.
Jadi, kamu masih bisa mengusahakan untuk memiliki work-life balance.
2. Komunikasi
Jenis organization skills yang tak kalah penting selanjutnya adalah kemampuan komunikasi. Skill satu ini disebut sebagai salah satu kemampuan terpenting yang harus dimiliki oleh setiap karyawan.
Memiliki komunikasi yang baik berarti kamu dapat menerima dan berbagi informasi dengan mudah saat di tempat kerja.
Hal itu sangat penting karena dengan mampu berkomunikasi secara efektif, maka lebih mudah bekerja sama dengan orang lain dalam menyelesaikan tugas.
3. Motivasi diri
Tidak semua orang memiliki motivasi diri yang besar. Padahal, memiliki motivasi diri sangat diperlukan agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Seorang karyawan yang terorganisasi selalu memiliki inisiatif yang besar untuk segera menyelesaikan pekerjaannya dan memberikan hasil terbaik.
Saat memiliki motivasi diri yang besar untuk bekerja, kamu juga akan terhindar dari sifat malas dan melakukan prokrastinasi.
4. Perhatian terhadap detail
Jenis kemampuan organisasi yang selanjutnya adalah perhatian terhadap detail. Mengapa kemampuan ini menjadi bagian penting dari organizational skills?
Rupanya karena perhatian terhadap detail berarti kamu lebih teliti dalam mengerjakan pekerjaan yang diberikan.
Mereka yang terorganisasi akan selalu memastikan setiap tugas yang dikerjakannya diselesaikan dengan benar dan teliti sehingga tidak membuang tenaga di kemudian hari.
5. Perencanaan
Setiap pekerjaan yang akan dilakukan perlu direncanakan terlebih dahulu. Itulah yang dilakukan oleh orang-orang yang memiliki organizational skills.
Mereka selalu membuat perencanaan terlebih dahulu agar dapat memanfaatkan waktu dan energi sebaik mungkin dalam menyelesaikan pekerjaan.
Hal itu dilakukan dengan membuat to do list yang terperinci, menggunakan pengatur waktu untuk fokus bekerja, atau membuat jadwal meeting beberapa hari sebelumnya.
Manfaat Organizational Skills
1. Meningkatkan efisiensi
Kesuksesan sebuah bisnis bermula dari pekerja dengan organizational skills yang baik.
Dengan kemampuan organisasi yang baik, maka pegawai akan bekerja lebih efektif.
Mereka jadi tahu mana pekerjaan yang harus diprioritaskan, dan mengelola tugas dengan baik.
Saat prioritas kerja dan efisiensi tercapai, akan lebih mudah untuk mencapai tujuan utama.
2. Mencapai work-life balance
Kemampuan organisasional yang dimiliki seseorang merupakan salah satu bagian krusial dari upaya mencapai work-life balance.
Traqq menjelaskan bahwa seseorang dengan kemampuan organisasi yang baik akan memiliki kontrol atas pekerjaan dan kehidupan pribadinya.
Contohnya, dengan memiliki serta menjalani to-do-list, maka pekerja akan bisa mengelola pekerjaan dan tak perlu lembur kerja.
3. Kualitas kerja yang lebih baik
Karyawan dengan kemampuan ini akan jarang melakukan kesalahan, tidak mencapai deadline, dan melupakan tanggung jawab.
Mereka akan memastikan pekerjaannya berjalan dengan baik dan sesuai rencana.
Kualitas kerjanya pun akan memenuhi harapan dan target perusahaan.
4. Memberikan kesempatan baik di masa depan
Bukan hanya memberi impresi yang hebat, organizational skills juga membantu kamu mendapatkan kesempatan baik di masa depan.
Usaha yang telah kamu lakukan akan diketahui dan diingat oleh atasan. Mereka akan yakin untuk mempercayakan tanggung jawab lebih besar untuk kamu.
Saat kamu mengelola waktu dengan baik, efisien, dan terorganisasi, ketika ada kesempatan untuk promosi jabatan, kamu akan jadi pilihan atasan.
Cara Meningkatkan Organizational Skills
© Freepik.com
HubSpot menjelaskan ada beberapa cara yang bisa kamu coba lakukan untuk meningkatkan organizational skills, di antaranya adalah:
1. Buat daftar pekerjaan
Dengan membiasakan membuat daftar pekerjaan yang harus dilakukan, membuatmu lebih mudah dalam meningkatkan kemampuan organisasi.
Coba biasakan membuat to do list pekerjaan yang harus dikerjakan hari ini. Jangan lupa tuliskan dengan detail apa saja yang perlu dikerjakan dan kapan deadline-nya.
Selain daftar pekerjaan harian, kamu juga bisa membuat to do list pekerjaan yang harus dilakukan selama seminggu.
Jadi, dengan memiliki daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, tentu kamu bisa lebih terorganisasi dalam bekerja.
2. Kerjakan sesuai jadwal
Meskipun kamu sudah menulis daftar pekerjaan dengan rinci, tapi jika tidak dikerjakan sesuai jadwal tentunya hal itu akan sia-sia.
Pastikan kamu mengerjakan tugas sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat. Dengan begitu, kamu tidak akan terlewat dari deadline pekerjaan.
Supaya dapat mengerjakan tugas sesuai dengan jadwal, pastikan kamu menghindari distraksi. Cobalah beberapa teknik untuk meningkatkan fokus bekerja seperti pomodoro atau teknik 20 20 20.
3. Manfaatkan tools
Saat ini sudah tersedia berbagai macam jenis tools yang dapat mendukungmu dalam meningkatkan kemampuan organisasi.
Dengan memanfaatkan tools yang tepat, pastinya kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tidak membuang banyak waktu serta tenaga.
Beberapa jenis tools yang bisa membantu meningkatkan kemampuan organisasi adalah, Google Calendar, Trello, Asana, Evernote, dan sebagainya.
4. Komunikasikan dengan tim
Dalam mengerjakan pekerjaan bersama anggota tim, tentu kamu perlu mengkomunikasikan jadwal perencanaanmu.
Pastikan setiap anggota tim memahami seperti apa rencanamu dalam menyelesaikan tugas. Hal ini sangat penting dilakukan agar proyek yang dilakukan bisa diselesaikan tepat waktu.
Demikianlah penjelasan mengenai organizational skills, salah satu jenis kemampuan yang perlu dimiliki di dunia kerja.
Jika kamu ingin tahu apa saja jenis skill lain yang harus dimiliki oleh setiap karyawan, jangan lupa baca artikel lainnya di kategori Skills Profesional yang ada di Glints Blog.
Di sana kamu bisa menemukan artikel menarik lain yang membahas seputar jenis kemampuan yang diperlukan untuk sukses di dunia kerja.
Yuk, mulai baca Glints Blog sekarang juga untuk tambah wawasan seputar karier profesional yang diperlukan di dunia kerja!
