Sistem Presensi: Apa Itu dan 5 Jenis yang Sering Digunakan Perusahaan

Diperbarui 18 Jan 2023 - Dibaca 7 mnt

Isi Artikel

    Sekarang ini, setiap perusahaan memiliki sistem presensi yang wajib diisi para karyawan. Tujuannya adalah agar mereka dapat melacak absensi dan kinerja setiap pekerja di dalam organisasi.

    Nah, bagi kamu yang belum tahu, bila seorang karyawan tidak mengisi presensi, mereka bisa menerima sanksi dari pihak pimpinan, seperti surat peringatan hingga pemotongan gaji.

    Supaya kamu tidak mengalami hal tersebut, kali ini Glints akan paparkan semua hal yang perlu kamu ketahui mengenai sistem presensi di tempat kerja. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

    Baca Juga: Meningkatkan Produktivitas dengan Sistem Absensi Karyawan Terbaru

    Apa Itu Sistem Presensi?

    sistem presensi

    © Unsplash.com

    Sebelum mengulas fungsi dan jenis-jenisnya, pertama kita perlu membahas dulu definisi dari sistem presensi perusahaan.

    Nah, menyadur laman greytHR, sistem presensi atau kehadiran karyawan, merupakan salah satu cara perusahaan untuk mengelola kehadiran pekerja.

    Hal tersebut dilakukan untuk mengurangi total kerugian akibat kurangnya produktivitas dan ketidakhadiran karyawan.

    Presensi karyawan ini juga dapat menunjukkan peningkatan atau penurunan produktivitas dari karyawan perusahaan.

    Nah, mengapa mengelola kehadiran karyawan itu sangat diprioritaskan? Sebab, tingkat produktivitas karyawan merupakan sebuah faktor penting yang dapat memengaruhi kualitas bisnis perusahaan.

    Semakin tinggi tingkat kehadiran karyawan, maka akan semakin tinggi juga tingkat produktivitas sebuah perusahaan dalam menghasilkan barang atau jasa.

    Berbagai Jenis Sistem Presensi

    1. Absensi biometrik

    sistem presensi

    © Freepik.com

    Salah satu jenis sistem presensi yang sudah mulai diterapkan oleh banyak perusahaan adalah absensi biometrik. Bentuknya tidak berbeda jauh dengan sistem absensi menggunakan fingerprint. Akan tetapi, ada beberapa perbedaan fitur yang membuat absensi biometrik lebih unggul.

    Menurut ujaran Business, perusahaan yang menggunakan absensi biometrik bisa mendeteksi kornea mata, bentuk wajah dan suara karyawa mereka.

    Pemilihan absen dengan biometrik ini juga lebih efektif dibandingkan dengan metode absensi manual lainnya. Sebab, sensor pengenalannya yang modern tidak akan bisa untuk direkayasa karyawan.

    2. Magnetic card system

    sistem presensi

    © Freepik.com

    Sesuai dengan namanya, jenis sistem presensi ini berbentuk kartu identitas dan seluruh karyawan perusahaan memilikinya.

    Untuk melakukan absensi, karyawan perlu membawa kartu identitas khusus mereka. Cara kerjanya cukup mudah, di mana karyawan hanya perlu meletakkan kartu dan mesin pembaca akan mengidentifikasi absensi mereka.

    Kekurangannya jenis absensi ini adalah bahwa karyawan dapat menitipkan kartu kepada teman kerja mereka untuk mengabsen kehadiran.

    Selain itu, absen jenis ini juga mengharuskan karyawan untuk berhati- hati supaya kartu mereka tidak hilang.

    Baca Juga: Tips Agar Absen Karyawan Berkurang

    3. Password absensi

    sistem presensi

    © Freepik.com

    Jenis kehadiran karyawan berikutnya yang sering digunakan oleh perusahaan adalah password absensi. Jenis absensi ini mendoron setiap karyawan untuk memiliki password masing-masing yang nantinya perlu di input ketika mengisi presensi.

    Serupa dengan sistem magnetic card, kekurangan dari jenis absensi ini adalah bahwa karyawan masih bisa menitip absen dengan memberikan password mereka kepada rekan kerja.

    Kekurangan lain jenis absensi ini adalah sifatnya yang cukup berbahaya. Sebab, karyawan bisa melupakan password mereka dengan mudah dan proses permintaan password baru biasanya akan memakan waktu yang lama.

    4. Absensi online

    © Freepik.com

    Ini dia teknologi baru yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dengan memanfaatkan kemajuan internet.

    Ya, kini. sistem presensi sudah dapat diisi karyawan dengan menginput kehadiran dalam daftar hadir online.

    Daftar hadir karyawan online ini memungkinkan data untuk disimpan pada database berbasis cloud, sehingga perusahaan tidak harus menyediakan perangkat tambahan untuk menyimpan data absensi.

    Menurut Quick Sprout, para karyawan hanya bisa melakukan absen melalui akun email perusahaan mereka. Maka dari itu, mereka tak bisa menitipkan absensi pada rekan kerjanya.

    Sistem absensi seperti ini juga cukup mengutungkan, terutama bagi karyawan yang memiliki kesibukan di luar kantor.

    Jenis absensi ini memudahkan karyawan untuk mengisi daftar kehadiran di mana saja tanpa harus pergi ke kantor terlebih dahulu.

    5. Sistem digital

    © Pexels.com

    Sistem presensi digital kini menjadi metode absensi yang paling sering digunakan oeh perusahaan. Mengapa demikian? Pasalnya, metode kehadiran ini dinilai sangat aman dan susah untuk direkayasa.

    Menurut Kenjo, metode yang satu ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi menggunakan sistem MySQL.

    Aplikasi MySQL ini bisa digunakan melalui jaringan internet sebagai perangkat presensi karyawan. Sistem MySQL nantinya akan tersambung pada software komputer dan memungkinkan karyawan untuk mengisi daftar hadir dari device mereka.

    Presensi digital ini juga bisa dihubungkan dengan penggunaan web agar lebih efektif lagi, di mana identitas karyawan beserta dengan daftar kehadirannya dapat dilihat menggunakan tabel digital.

    Hanya saja, sistem ini bisa dimanipulasi karyawan dengan cara mewakilkan absensi teman mereka.

    Baca Juga: 6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

    Itu dia penjelasan Glints terkait fungsi sistem presensi karyawan beserta kelima jenisnya yang perlu kamu pahami.

    Intinya, hampir semua perusahaan kini memiliki sistem absensi dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan mereka.

    Nah, penting hukumnya bagi kamu untuk selalu mengisi absensi ini. Sebab, jika batas waktu untuk mengisi terlewatkan, kamu bisa diberikan sanksi oleh perusahaan.

    Bagaimana denganmu? Apakah kamu pernah diberikan sanksi karena lupa mengisi daftar kehadiran?

    Jangan lewatkan juga informasi seputar ketenagakerjaan yang wajib kamu ketahui.

    Glints punya berbagai artikel yang siap untuk kamu baca secara gratis. Klik di sini!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 0 / 5. Jumlah vote: 0

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Comments are closed.

    Artikel Terkait