Persyaratan untuk peran ini:

AEON delight Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Transport Coordinator di Cideng, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
• Senin pagi
• Selasa pagi
• Rabu pagi
• Kamis pagi
• Jumat pagi
• Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

Tanggung Jawab / Uraian Tugas

1. Proses Administrasi & Penagihan

Menyediakan Non-PO (Purchase Order non formal) untuk tiket, hotel, dan sewa (rental) invoice.

Menyiapkan dokumen pendukung penagihan dan memastikan kelengkapan administratif.

2. Perawatan Kendaraan

Menanggapi permintaan pelanggan / internal dengan cepat dan menyelesaikan keluhan atau masalah terkait perawatan kendaraan.

Menentukan lokasi bengkel servis yang tepat dan membuat Work Order (surat perintah kerja) untuk kendaraan yang akan diservis.

3. Penerimaan Dokumen & Barang

Menerima dokumen dan/atau barang yang datang ke perusahaan.

Menyediakan dukungan penanganan dokumen dan/atau barang agar tercatat dan disalurkan dengan baik.

4. Dukungan Transportasi

Menyusun, menganalisis, dan memantau jadwal harian (rutin & tidak rutin), termasuk template pengeluaran sopir.

Mengawasi dan mengendalikan penjadwalan serta penggunaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk kinerja setiap sopir/kurir.

Memberikan arahan dan informasi kepada sopir/kurir terkait proses kerja dan tahapan pekerjaan.

Mengatur dan memantau penanganan dokumen/barang serta transportasi di wilayah Jakarta agar berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai aturan perusahaan.

Berkoordinasi dengan tim internal untuk pengiriman surat/barang perusahaan ke pihak eksternal sesuai prosedur perusahaan.

Mengkoordinasikan, mengawasi, dan memeriksa kondisi kendaraan secara rutin.

Menyediakan layanan perpanjangan STNK kendaraan milik perusahaan.

Memeriksa dan memvalidasi laporan biaya operasional sopir/kurir serta laporan jadwal kerja mereka.

5. Pelaporan Layanan Transportasi

Menyiapkan laporan rutin mengenai jadwal kerja sopir, pengeluaran operasional sopir, dan dukungan transportasi.

Menyusun analisis atau rekomendasi berdasarkan data laporan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Persyaratan

Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara (diutamakan lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen, atau setara).

Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi transportasi, logistik, atau operasional kendaraan akan menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja dengan teliti dan disiplin dalam dokumentasi administratif.

Memahami prosedur perawatan kendaraan dan kondisi operasional kendaraan.

Mampu menggunakan komputer / software kantor (Microsoft Office, spreadsheet, aplikasi transportasi jika ada).

Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Bersedia bekerja di wilayah Jakarta dan melakukan koordinasi lapangan.