Job description for staff purchasing at Supreme Paper Solution
PT Supreme Paper Solution merupakan bagian dari SPS Corporate, yang bergerak di bidang industri kertas coklat, berkomitmen menghadirkan produk berkualitas dengan dukungan sistem kerja profesional dan lingkungan yang dinamis.
Kami membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung bersama kami sebagai Staff Purchasing.
Persyaratan
1. Pendidikan dan Pengalaman
Minimal pendidikan D3/S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Purchasing, diutamakan dari industri manufaktur.
Memahami proses pengadaan barang, negosiasi vendor, dan administrasi pembelian.
Pengalaman di industri kertas, packaging, atau bahan baku manufaktur menjadi nilai tambah.
2. Keahlian Teknis
Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
Memahami alur pembelian hingga barang diterima.
Memiliki kemampuan analisa harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman supplier.
Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software purchasing menjadi nilai tambah.
Memahami pengelolaan dokumen pembelian seperti PO, quotation, invoice, dan delivery order.
3. Kompetensi Tambahan
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja sesuai target waktu.
Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.
Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Utama
Melakukan proses pembelian bahan baku, sparepart, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Mencari dan mengevaluasi supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran dengan vendor.
Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima.
Berkoordinasi dengan gudang, produksi, dan bagian terkait mengenai kebutuhan material.
Memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Melakukan dokumentasi dan arsip administrasi pembelian dengan rapi dan akurat.
Membuat laporan pembelian secara berkala kepada atasan.