Job description for Purchasing Staff at Koffielots - Coffee Eatery
Kualifikasi pekerjaan:
Koffielots - Coffee Eatery sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Purchasing Staff di Kedonganan, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
- Tersedia jam fleksibel
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Gaji yang diinginkan: Rp2,300,000 per bulan
Job roles & responsibilities:
1. Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan seluruh anggota perusahaan.
2. Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli.
3. Menyusun list vendor penyedia barang / jasa.
4. Memintaapprovalpembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
5. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
6. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis.
7. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
5. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
6. Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.
7. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
8. Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.
9. Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan.
10. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk.
11. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang.
12. Melakukan review performa proses pembelian.
13. menyiapkan laporan akhir bulan.
Education:
- SMA/SMK/D3 (fresh graduate)
Persyaratan Minimum:
- Menjacari kandidat yang teliti, jujur, bisa cepat beradaptasi dengan lingkungan
- Menguasai Ms.word dan Ms.Excel (mahir)
- Komunikasi dengan baik
