Job description for Front Office Resepsionis at PT Golden Rock Group - Penjaringan
Kualifikasi pekerjaan:
PT Golden Rock Group - Penjaringan sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Resepsionis di Pluit, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin: Pagi
- Selasa: Pagi
- Rabu: Pagi
- Kamis: Pagi
- Jum'at: Pagi
- Sabtu: Pagi
- Minggu: Pagi
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Gaji yang diinginkan: Rp3,500,000 - Rp5,000,000 per bulan
Menyambut dan Mengarahkan Pengunjung:
Menyambut tamu, klien, dan pelanggan dengan ramah dan profesional.
Mengarahkan pengunjung ke departemen atau individu yang tepat.
Mencatat dan memantau kedatangan serta keberangkatan pengunjung (misalnya, mengisi buku tamu atau sistem registrasi).
Menjawab pertanyaan umum dan memberikan informasi yang akurat.
Mengelola Komunikasi:
Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk dengan sopan dan efisien.
Mengelola email umum dan korespondensi lainnya, serta meneruskannya kepada pihak yang relevan.
Menerima dan mengirimkan pesan atau informasi penting.
Dukungan Administratif:
Menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat, paket, dan kiriman.
Mengelola jadwal janji temu dan pemesanan ruangan rapat.
Melakukan tugas klerikal dasar seperti pengarsipan, fotokopi, dan pemindaian dokumen.
Membantu dalam persiapan dokumen, presentasi, atau laporan jika diperlukan.
Menjaga kerapian dan keteraturan area resepsionis dan ruang tunggu.
Manajemen Fasilitas (Opsional, tergantung perusahaan):
Melaporkan masalah pemeliharaan atau perbaikan di area resepsionis atau kantor umum.
Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor di area resepsionis.
