Distrubution Administration - Wilayah Rantau Prapat

Work Location
Rantau Prapat

Major
All Major

Employment Type
PKWT (Kontrak)

Position Level
Staff Admin

- Menguasai Microsoft Office : Word dan Excel
- Skill komunikasi dan interpersonal yang baik
- Energik, Jujur, disiplin dan teliti
- Mampu bekerja sama dengan team

- Melakukan pemeriksaan form bukti masuk barang yang dibuat oleh team gudang dengan surat jalan dan copy purchase order dari logistik
- Melakukan inventory control berupa perhitungan fisik barang compare ke system, menyaksikan pemusnahan bad stock & input ke system
- Memeriksa kelengkapan faktur yang kembali sesuai dengan Daftar Penagihan Piutang
- Melakukan pengecekan dan mendokumentasikan hasil penagihan piutang oleh Salesman dan Supervisor
- Melakukan pengarsipan faktur penjualan kredit dan faktur retur Bad Stock dengan tujuan menjaga ketertiban administrasi dokumen piutang
- Mencetak faktur penjualan/retur Bad Stock dan memastikan Nilai PO dan Faktur Penjualan telah sama dengan tujuan mendukung kegiatan operasional perusahaan
- Melakukan klaim promosi atas kegiatan promosi dari pelanggan ke marketing, pemeriksaan berkas klaim hingga pengiriman dokumen
- Melakukan monitoring klaim promosi apakah sudah diterima HO, follow up klaim promosi problem