Group Company: PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk.

Designation: Department Head Procurement Plant

Office Location:

Position description:

Primary Responsibilities:

Memastikan proses pembelian barang dan jasa secara keseluruhan berjalan efektif dan efisien dengan penerapan sistem dan prosedur pembelian guna mendukung kelancaran operasional serta pertumbuhan laba perusahaan.

Untuk dapat mencapai tanggung jawab utama dalam menjalankan pekerjaan bersama dengan team Procurement. Membangun komunikasi dan monitoring, baik secara internal departemen maupun antar departemen serta komunikasi dalam pekerjaan dengan pihak ke 3 yaitu para pemasok dan pihak-pihak terkait lainnya.

Pemangku jabatan melakukan kontrol atas seluruh proses pembelian di Plant, untuk mendapatkan harga dengan kualitas dan service yang terbaik. Dalam melakukan proses pekerjaan , pemegang jabatan dibantu oleh Section Head Procurement dan Sub-section Head procurement.

Tanggung jawab umum :
-Memastikan proses pembelian barang dan jasa dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan
-Terpenuhinya kebutuhan barang dan jasa dari setiap departemen dengan tepat Kuantitas, Kualitas, Harga dan Tepat Waktu
-Memastikan tidak ada pelanggaran yang ditemukan baik oleh auditor internal maupun eksternal.
-Memastikan tidak ada proses pembelian dengan DP yang bermasalah
-Memastikan pembelian dengan harga kompetitif dan didalam budget/ AOP
-Dalam menjalankan tugasnya pemangku jabatan memiliki hubungan kerja komunikatif dan informatif dengan pihak internal dengan berbagai media baik email, meeting offline dan online maupun telephone.

Secara rutin pemangku jabatan menyampaikan laporan kerja kepada atasannya langsung yaitu Plant Manager dan atasan tidak langsung Department Head procurement HO :
-Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai SOP
-Melakukan analisa data guna pengambilan keputusan dalam proses FPPS & DA
-Meeting 2 mingguan dengan Procurement HO dan All plant untuk monitoring & follow up urgent matter
-Mengerjakan dan membuat Laporan Monitoring Open PR, Monitoring open PO dan terutama PO dengan DP.
-Membuat Laporan Raw Material setiap bulan
-Melakukan review pemasok & membuat Laporan Evaluasi Pemasok
-Membuat PKS untuk pembelian barang & koordinasi pembuatan PKS Jasa dengan Departemen User terkait.

Kendala-kendala yang dihadapi oleh procurement:
-Berkaitan dengan proses penyediaan bahan baku, pemangku jabatan harus menghadapi forecast PPIC yang cukup fluktuatif, terutama bahan baku untuk produk yang dipromosikan secara mendadak, sehingga dituntut untuk mempunyai komunikasi yang baik dengan pemasok tanpa mengesampingkan etika bisnis yang berlaku di perusahaan.
-Menghadapi spesifikasi yang tidak jelas dari user, terutama untuk pengembangan mesin, pembelian spare part.
Memastikan proses pembelian barang dan jasa secara keseluruhan berjalan efektif dan efisien dengan penerapan sistem dan prosedur pembelian guna mendukung kelancaran operasional serta pertumbuhan laba perusahaan.

Additional Responsibilities:

Reporting Team

• Reporting Designation:
• Reporting Department:

Educational qualifications preferred

• Category:
• Field specialization:
• Degree:
• Academic score:
• Institution tier:

Required Certification/s:

Required Training/s:

Required work experience

• Industry:
• Role:
• Years of experience:
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun dibidang Procurement

Key Performance Indicators:

Required Competencies:

1.Memahami proses bisnis perusahaan
2.Memahami Prosedur Pembelian
3.Communication skills
4.Negotiation skills
5.Kemampuan analisa data

Required Knowledge:

Required Skills:

Required abilities

• Physical:
• Other:

Work Environment Details:

Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan kantor, sebagian besar waktunya berada dalam ruangan kantor.
Pada waktu tertentu, pemangku jabatan melakukan tugas diluar kantor, dalam hal kunjungan ke market, mendampingi QM utk audit vendor.
Saat bertugas, pemangku jabatan menggunakan pakaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dari hari Senin sampai dengan hari Jum at menggunakan pakaian bebas, sopan juga menggunakan identitas pengenal (ID Card) sesuai dengan peraturan perusahaan.
Pemangku jabatan juga dimungkinkan memiliki tekanan mental dalam hal complain terhadap kualitas dan ketepatan waktu atas ketersediaan barang

Specific requirements

• Travel:
• Vehicle:
• Work Permit:

Other details

• Pay Rate:
• Contract Types:
• Time Constraints:
• Compliance Related:
• Union Affiliation: