Job description for Admin Staff at PT. Atlantis Niaga Sinergi
Persyaratan untuk peran ini:
PT. Atlantis Niaga Sinergi sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Canggu, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Selasa pagi
- Rabu pagi
- Kamis pagi
- Jumat pagi
- Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
Cash & Payment Administration
Mengelola petty cash
Membuat dan mencatat voucher payment & receipt
Memastikan bukti transaksi lengkap dan valid
Mengatur pembayaran supplier sesuai schedule (AP)
B. Data Entry & Financial Recording
Input data transaksi ke sistem keuangan (ERP/Excel)
Melakukan rekonsiliasi kas harian/mingguan
Update laporan cashflow harian
C. Accounts Receivable (AR)
Menerima dan mencatat pembayaran dari customer
Mengirim invoice & memastikan penagihan berjalan
Memfollow-up pembayaran jatuh tempo
D. Accounts Payable (AP)
Mencatat tagihan masuk (invoice vendor)
Memastikan invoice sudah sesuai PO & GR
Mempersiapkan pembayaran sesuai due date
E. Documentation & Filing
Mengarsipkan dokumen transaksi dengan rapi
Menjaga kerapian filing digital & fisik
Menyusun laporan mingguan, bulanan
F. Coordination
Berkoordinasi dengan purchasing, sales, accounting & HR
Mendukung audit internal dan eksternal
Menyediakan data keuangan yang diminta oleh supervisor
3. Qualifications
Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih baik D3/S1 Finance/Accounting)
Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan
Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot)
Teliti, jujur, dan rapi
Paham dasar akuntansi (jurnal, AP, AR)
Mampu bekerja dengan deadline & multitasking
4. Skills Needed
Microsoft Excel (wajib)
Financial recording
AP & AR management
Petty cash handling
Document control
Basic accounting
Communication & coordination
