Job description for Admin Staff at Bengkel RPM Auto Clinic
Kualifikasi pekerjaan:
Bengkel RPM Auto Clinic sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Penumping, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin: Pagi, Siang
- Selasa: Pagi, Siang
- Rabu: Pagi, Siang
- Kamis: Pagi, Siang
- Jum'at: Pagi, Siang
- Sabtu: Pagi, Siang
- Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Gaji yang diinginkan: Rp2,000,000 - Rp5,000,000 per bulan
Posisi: Purchasing Order
Lokasi: Bengkel RPM Integrated Auto Clinic
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana (S1) di bidang terkait (niali khusus yang suka otomotif).
Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang pengadaan atau purchasing.
Mengerti di bidang kendaraan bermobil
Memahami proses procurement dan administrasi PO.
Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi dengan baik.
Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem ERP/purchasing menjadi nilai tambah.
Tugas dan Tanggung Jawab
Membuat, mengelola, dan memproses purchase order (PO) berdasarkan permintaan dari berbagai departemen.
Melakukan koordinasi dengan vendor/supplier untuk memastikan ketersediaan barang dan jasa.
Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
Memastikan PO yang dibuat sesuai dengan anggaran dan persetujuan yang berlaku.
Melakukan monitoring status pengiriman barang dan memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen PO serta laporan pembelian untuk keperluan audit dan pelaporan.
Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk proses pembayaran kepada vendor.
Membantu dalam evaluasi kinerja vendor dan memberikan rekomendasi perbaikan.
Melaporkan kendala atau masalah terkait pengadaan kepada atasan untuk solusi cepat.
