Persyaratan untuk peran ini:

PT. Megah Restu Bumi sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Produksi di Domas, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Gaji yang diinginkan: Rp2,000,000 - Rp3,000,000 per bulan

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Produksi

Menyusun dan mencatat data produksi, yang biasanya meliputi catatan dan laporan volume produksi, konsumsi bahan baku, kontrol kualitas, dan aspek lainnya.

Menyusun dan merekam data produksi dari berbagai dokumen, seperti pesanan pelanggan, tiket kerja, spesifikasi produk, dan lembar produksi pekerja individu.

Mengikuti prosedur pencatatan yang ditentukan, menggunakan komputer, dan alat tulis lainnya.

Mengelola dokumen yang digunakan dan disiapkan dengan baik dan terorganisasi.

Membuat salinan atau hasilscan korespondensi atau dokumen lainnya.

Mengarsipkan dokumen produksi baik secara elektronik atau dalam bentuk hard copy.

Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon atau mengalihkan panggilan ke petugas yang sesuai.

Berkomunikasi dengan pelanggan dan/atau vendor, sebagaimana ditugaskan.

Memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen dan fungsi, yang dapat mencakup produksi, penjualan, quality control, pembelian, layanan pelanggan, dan keuangan.

Bertanggung jawab untuk melengkapi dan memelihara semua persyaratan terkait pengiriman, seperti dokumen dan pengaturan pengiriman.

Kualifikasi Admin Produksi

1. Pendidikan

Minimal lulusan SMA/SMK, namun lebih disukai jika memiliki pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Teknik Industri. Pendidikan formal yang relevan membantu memahami proses produksi dan tugas administratif yang kompleks.

2. Pengalaman

Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, khususnya yang terkait dengan produksi, merupakan nilai tambah. Pengalaman ini membantu memahami alur kerja produksi dan meningkatkan efisiensi dalam menangani berbagai tugas.

Skill yang Harus Dimiliki Admin Produksi

Pemahaman tentang proses produksi

Memiliki pengetahuan tentang tahapan dan langkah-langkah dalam proses produksi, serta faktor-faktor yang dapat memengaruhi kelancaran dan efisiensi proses produksi.

Kemampuan analitis dan problem solving

Mampu menganalisis data dan informasi, mengidentifikasi masalah, dan menemukan solusi yang efektif untuk menyelesaikan masalah.

Kemampuan komunikasi dan interpersonal

Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, baik secara lisan maupun tertulis, dan mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja, atasan, dan pelanggan.

Kemampuan komputer

Mampu menggunakan perangkat lunak komputer yang umum digunakan dalam kegiatan administrasi, seperti Microsoft Office dan software ERP (Enterprise Resource Planning).

Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu

Mampu mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien, serta mampu memprioritaskan tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.