Persyaratan untuk peran ini:

PT PISTA DEPADEL INDONESIA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Bisnis di Cilandak Bar., Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
• Senin pagi
• Senin siang
• Senin malam
• Selasa pagi
• Selasa siang
• Selasa malam
• Rabu pagi
• Rabu siang
• Rabu malam
• Kamis pagi
• Kamis siang
• Kamis malam
• Jumat pagi
• Jumat siang
• Jumat malam
• Sabtu pagi
• Sabtu siang
• Sabtu malam
• Minggu pagi
• Minggu siang
• Minggu malam
• Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi & Dokumentasi Proyek

Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (kontrak, PO, SPK, BOQ, gambar, laporan)

Membuat dan memelihara database dokumen proyek

Menyiapkan surat-menyurat proyek (memo, surat jalan, berita acara)

Mengontrol versi dokumen (revisi, approval)

2. Monitoring Progress Proyek

Mencatat progres harian/mingguan proyek

Membantu penyusunan laporan progres proyek (time schedule, checklist pekerjaan)

Mengingatkan tim terkait deadline dan milestone proyek

Mengompilasi laporan untuk Project Manager

3. Administrasi Keuangan Proyek

Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pendukung keuangan proyek

Membantu pembuatan budget tracking / cash flow proyek

Mencatat pengeluaran proyek (material, tenaga kerja, operasional)

Menyiapkan dokumen penagihan (invoice, BAST, progress billing)

4. Koordinasi & Komunikasi

Menjadi penghubung administrasi antara tim proyek, vendor, dan internal kantor

Menjadwalkan rapat proyek dan membuat notulen

Menyampaikan informasi proyek kepada pihak terkait

5. Pengadaan & Logistik (Support)

Membantu proses pengadaan material (PR, PO, follow up vendor)

Mencatat barang masuk dan keluar proyek

Berkoordinasi dengan storekeeper/logistik proyek

6. Kepatuhan & Pelaporan

Memastikan administrasi proyek sesuai SOP dan kontrak

Mendukung kebutuhan audit proyek

Menyusun laporan administrasi akhir proyek (project closing)