Gambaran Pekerjaan

1. Melaksanakan koordinasi operasional dengan vendor transportasi terkait pelaksanaan pengiriman sesuai rencana pengiriman yang telah ditetapkan oleh tim Transportation Planning.
2. Memastikan informasi terkait jadwal pengiriman, penggunaan armada, serta status pengiriman tercatat dan diperbarui secara berkala dalam sistem atau laporan operasional.
3. Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pengiriman oleh vendor transportasi serta menginformasikan kepada Supervisor apabila terdapat potensi keterlambatan atau kendala operasional.
4. Mengelola data operasional pengiriman vendor transportasi yang digunakan sebagai dasar monitoring kinerja pengiriman dan pelaporan operasional.
5. Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen operasional pengiriman dari vendor transportasi sebagai bagian dari proses administrasi distribusi.
6. Memastikan kelengkapan dan keteraturan penyimpanan dokumen operasional pengiriman untuk mendukung kebutuhan pelaporan dan administrasi perusahaan.
7. Mendukung proses administrasi yang berkaitan dengan penggunaan armada vendor transportasi, termasuk pencatatan data pengiriman dan dokumen pendukung operasional.
8. Menyampaikan laporan operasional pengiriman secara berkala kepada 3PL Operations Supervisor sebagai bahan monitoring pelaksanaan distribusi.
9. Menyampaikan informasi awal kepada atasan terkait kendala operasional pengiriman agar dapat segera dilakukan penanganan oleh tim terkait.

Kualifikasi

1. SMA / SMK / D3 Logistik, Transportasi, atau bidang terkait.
2. Fresh graduate atau minimal 1 tahun pengalaman di bidang logistik, transportasi, atau distribusi.

Skill yang Dibutuhkan

• Supply Chain Management
• Transport Management System (TMS)
• Transport Route Planning (basic)
• Administration & Documentation
• Data Monitoring & Reporting
• Communication & Coordination