Job description for Wholesale Assistant at PT Estika Harmoni Sejahtera
Kualifikasi
Wanita usia 20–28 tahun.
Pendidikan minimal D3/S1 lebih disukai.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales, Customer Service, Sales Support, atau Wholesale Assistant (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang sesuai).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Google Sheets.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan fast-paced.
Job Description
Mengelola dan memproses pesanan wholesale dari customer.
Menjadi penghubung antara customer, tim sales, dan gudang.
Membuat dan mengelola invoice, quotation, serta dokumen penjualan lainnya.
Memastikan ketersediaan stok sebelum pesanan diproses.
Memantau proses pengiriman hingga pesanan diterima customer.
Menangani pertanyaan, permintaan, dan keluhan customer wholesale.
Menginput dan memperbarui data customer serta data penjualan.
Membuat laporan penjualan, stok, dan aktivitas wholesale secara berkala.
Melakukan follow-up pembayaran dan status pesanan customer.
Membantu koordinasi operasional harian untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
Berpotensi dikembangkan menjadi PIC/Leader bisnis wholesale seiring dengan perkembangan bisnis dan pembentukan tim.
Mampu bekerja secara mandiri serta membantu owner dalam pekerjaan operasional sehari-hari
Nilai Plus
* Memiliki pengalaman di bidang wholesale/grosir, e-commerce, retail, atau sales.
* Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, Excel/Google Sheets, dan platform marketplace.
* Memiliki kemampuan follow-up customer dan negosiasi.
* Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan.
Skill Wajib
Microsoft Excel / Google Sheets
Administrasi & Data Entry
Customer Service
Komunikasi & Negosiasi Dasar
Manajemen Waktu
Problem Solving
Attention to Detail (Teliti)
Multitasking
