Job description for Wedding Planner at Swasana Wedding
Swasana Venue Mastery adalah perusahaan yang dibangun pada tahun 2006 bergerak dalam industri Event Organizer dimana Perusahaan menyediakan beberapa 7+ venue untuk acara serta pelayanan Wedding Organizer (WO) terutama di wilayah Jakarta dan Bandung dengan tujuan untuk menjadi perusahaan penyedia gedung pernikahan yang dapat menyediakan layanan persiapan acara mulai dari pernikahan dan acara umum dengan kredibilitas dan integritas tinggi dalam mewujudkan acara impian klien.
Saat ini kami sedang mencari Wedding Planner yang aktif, komunikatif dan target oriented, untuk bisa mencapai target dan visi Perusahaan di kemudian hari.
Jenis Pekerjaan: Full-Time
Penempatan: Semua venue dikelola oleh Swasana Venue Mastery dan dapat mengalami perubahan berdasarkan keputusan Owner.
Job Description:
- Memberikan informasi lengkap mengenai fasilitas venue dan mendampingi calon pengantin dan keluarga saat site visit
- Memimpin acara Technical meeting dan menjawab pertanyaan teknis dan kebutuhan khusus calon klien.
- Menjadi penghubung antara venue dan client sejak dealing hingga hari H acara termasuk membantu menyusun layout acara: penempatan panggung, meja tamu, layout catering, layout dekorasi, photo booth, dll.
- Memastikan kebutuhan teknis acara sesuai dengan aturan venue
- Berkoordinasi dengan tim supporting dan vendor saat persiapan dan hari H.
- Menjalankan kesepakatan saat Technical Meeting yang sudah disepakati dengan klien
- Menjadi penanggung jawab venue di hari acara termasuk mengawasi persiapan dan loading vendor dari awal hingga acara dimulai, mengatur jadwal pembersihan, memonitor kebersihan dan kenyamanan, berkoordinasi dengan tim supporting, keamanan, teknisi dan parkir venue, dan memastikan fasilitas venue berjalan dengan baik
- Membuat laporan setelah acara (kejadian khusus, kerusakan, masukan klien, dll.)
Job Qualification:
- Minimal lulusan Diploma
- Usia maksimal 28 tahun
- Pengalaman 1 tahun sebagai perencana pernikahan
- Tinggi badan minimal 155cm
- Berkepribadian dan mempunyai kemampuan baik dalam komunikasi, dan perencanaan
- Memiliki kemampuan bekerja secara individu
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan Tangerang Selatan
Mendapatkan nilai lebih jika:
- Up-to-date dengan tren pernikahan
- Memiliki kendaraan roda dua
- Bekerja target-oriented
- Memahami algoritma sosial media terutama dalam venue event
