Wedding Event Representative (Domisili Bekasi)

Wedding Event Representative (Part Time)

bertanggung jawab untuk mendukung operasional layanan Digital Guest Book Envelope.id di lokasi acara serta memastikan perangkat dan layanan berjalan dengan lancar selama event berlangsung.

Tanggung Jawab Utama:

1. Persiapan Sebelum Acara

• Berkoordinasi dengan tim pusat, WO, dan PIC acara terkait kebutuhan Digital Guest Book.
• Menghadiri technical meeting apabila diperlukan.
• Memastikan seluruh perangkat dan aplikasi siap digunakan sebelum hari acara.

2. Pelaksanaan Hari Acara

• Hadir tepat waktu dan melakukan setup perangkat Digital Guest Book di lokasi.
• Memberikan briefing singkat kepada usher atau pihak terkait mengenai penggunaan perangkat.
• Stand by selama acara berlangsung untuk memastikan layanan berjalan lancar dan menangani kendala teknis.

3. Pengelolaan Device

• Bantu menyewa, mengoperasikan, dan menjaga device selama acara berlangsung.
• Memastikan perangkat tetap aman dan berfungsi dengan baik.
• Melakukan pengecekan kondisi perangkat sebelum dan sesudah acara.

4. Reporting

• Mengirimkan laporan pelaksanaan acara kepada tim pusat.
• Mendokumentasikan setup atau aktivitas yang diperlukan selama acara.
• Melaporkan kendala, kerusakan, atau evaluasi setelah acara selesai.

Kualifikasi

• Berdomisili di Bekasi
• 3-5 tahun memiliki pengalaman di bidang Wedding Organizer (WO)
• Komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki sikap profesional.
• Mampu mengoperasikan tablet/iPad dan aplikasi digital dengan baik.
• Bersedia bekerja pada akhir pekan atau hari libur sesuai jadwal acara.
• Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.

KPI (Key Performance Indicator)

• Hadir tepat waktu pada technical meeting dan hari pelaksanaan acara.
• Setup perangkat selesai sesuai jadwal dan tanpa kendala operasional.
• Digital Guest Book berjalan dengan baik selama acara berlangsung.
• Perangkat kembali dalam kondisi lengkap dan baik setelah acara.
• Laporan acara dikirimkan tepat waktu dan lengkap.