Job description for Warehouse Staff at Hygo.co Bali
Tugas dan Tanggung jawab:
- Menerima, memeriksa, dan mencatat barang masuk sesuai dokumen (surat jalan, PO, invoice) serta memastikan kesesuaian jumlah dan kondisi barang
- Menginput dan memperbarui data stok di sistem secara harian agar data fisik dan sistem selalu akurat
- Menyiapkan dokumen pengiriman (surat jalan, packing list, invoice) dan memastikan barang keluar sesuai order
- Melakukan stock opname rutin (harian/mingguan/bulanan) dan menindaklanjuti selisih stok
- Memonitor tanggal expired dan batch produk dengan sistem FEFO/FIFO, serta melaporkan produk mendekati expired
- Berkoordinasi dengan tim sales, operasional, dan ekspedisi terkait jadwal, akurasi, dan status pengiriman
- Mengelola arsip dokumen gudang dan menyusun laporan stok, barang masuk/keluar, serta retur secara berkala
- Menjaga kerapian data lokasi penyimpanan barang agar proses picking dan packing berjalan cepat dan tepat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 (Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau bidang terkait) menjadi nilai tambah
- Pengalaman 1–2 tahun sebagai Warehouse Admin, Stock Controller, atau posisi serupa
- Teliti dan detail-oriented, terutama dalam pencatatan stok, jumlah barang, dan dokumen
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP, pivot table) dan familiar dengan sistem inventory/ERP
- Memahami alur keluar-masuk barang, stock opname, serta prinsip FIFO/FEFO
- Terorganisir, mampu bekerja cepat di bawah tenggat waktu, dan menjaga kerapian data maupun area kerja
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim sales, operasional, dan ekspedisi
- Jujur, bertanggung jawab, dan bersedia bekerja di lingkungan gudang
