Job description for Warehouse Staff at Hijaberlin
Requirements :
- Minimal SMA/SMK; D3/S1 Logistik, Supply Chain, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang Warehouse / Inventory / Logistics / E-commerce ; pengalaman di industri fashion menjadi nilai tambah.
- Memahami Warehouse Management & Inventory Control.
- Berpengalaman melakukan Stock Opname, Cycle Count, Stock Checking, dan Stock Reconciliation.
- Memahami proses Receiving, Put Away, Picking, Checking, Packing, dan Dispatch.
- Familiar dengan ERP atau Inventory Management System menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets untuk inventory monitoring dan reporting.
- Memahami basic Inventory Analysis, Forecasting & Replenishment menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail-oriented, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Job Description :
- Melaksanakan proses Inbound & Outbound Warehouse, meliputi penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang sesuai prosedur yang berlaku.
- Melakukan Receiving & Quality Checking terhadap barang masuk dengan memastikan kesesuaian SKU, quantity, variant, warna, size, dan kondisi fisik produk berdasarkan dokumen penerimaan.
- Melakukan Put Away & Storage Management dengan memastikan produk ditempatkan pada lokasi penyimpanan yang sesuai, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
- Melaksanakan proses Order Fulfillment, termasuk Picking, Checking, dan Packing sesuai sales order, picking list, dan standar operasional perusahaan.
- Melakukan Inventory Control & Stock Monitoring secara rutin untuk memastikan ketersediaan dan akurasi inventory.
- Melaksanakan Cycle Count dan Stock Opname secara berkala serta melakukan rekonsiliasi antara physical stock dan system stock.
- Melakukan Stock Reconciliation dan investigasi terhadap setiap stock discrepancy serta mengidentifikasi akar permasalahan untuk meminimalkan selisih inventory.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan seluruh Inventory Movement pada sistem, termasuk Goods Receipt, Goods Issue, Stock Transfer, Return, dan Inventory Adjustment.
- Mengelola proses Return & Reverse Logistics, termasuk pemeriksaan kondisi barang retur dan memastikan barang dikembalikan ke inventory sesuai status dan prosedur.
- Melakukan monitoring dan analisis Fast Moving, Slow Moving, Non-Moving, dan Aging Inventory sebagai dasar pengambilan keputusan inventory.
- Membantu melakukan Inventory Forecasting & Replenishment Planning berdasarkan histori penjualan, inventory level, stock movement, dan kebutuhan operasional.
- Menyusun Inventory & Warehouse Reports secara berkala, meliputi stock position, stock movement, stock discrepancy, stock aging, dan kebutuhan replenishment.
- Memastikan seluruh aktivitas warehouse dilakukan sesuai SOP, safety procedure, dan inventory control standards.
- Berkontribusi dalam Warehouse Process Improvement, termasuk pengembangan sistem, SOP, workflow, layout, inventory accuracy, dan efisiensi operasional warehouse.
- Berkoordinasi dengan tim terkait seperti Purchasing, Production, Sales, E-commerce, Finance, dan Customer Service untuk memastikan kelancaran proses supply dan fulfillment.
