Warehouse Coordinator

Deskripsi Pekerjaan

1. Warehouse Stock Control

• Memastikan kesesuaian data persediaan dengan kondisi fisik barang serta mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok.
• Mengendalikan pelaksanaan cycle count dan stock opname sesuai jadwal.
• Memastikan ketersediaan dan kesiapan barang sesuai kebutuhan operasional.
• Mengendalikan penerapan FIFO, sistem lokasi penyimpanan, dan klasifikasi persediaan ABCD (Fast Moving, Medium Moving, Slow Moving, dan Deadstock).
• Memastikan keamanan persediaan serta mencegah kehilangan dan kerusakan barang.

2. Warehouse Operational Management

• Memantau aktivitas penerimaan, penyimpanan, pengambilan, persiapan, dan pengeluaran barang.
• Memastikan pemanfaatan kapasitas gudang, penempatan barang, serta alur inbound–outbound berjalan efektif.
• Menentukan prioritas dan menangani hambatan operasional, termasuk antrean, keterbatasan ruang, dan keterlambatan proses.
• Memastikan barang yang dimuat sesuai dengan Delivery Order (DO) dan prosedur yang berlaku.

3. Loading, Unloading & Equipment Readiness

• Memastikan ketersediaan tenaga kerja dan kesiapan peralatan material handling untuk mendukung aktivitas bongkar muat.
• Memastikan peralatan digunakan sesuai standar keselamatan serta menindaklanjuti kebutuhan perawatan dan perbaikan.
• Memantau pelaksanaan bongkar muat agar berjalan aman, tertib, dan efisien.

4. Team Leadership & Problem Solving

• Mengarahkan, membagi tugas, dan memantau kinerja tim Warehouse untuk memastikan pekerjaan selesai sesuai standar dan tenggat waktu.
• Mengidentifikasi akar penyebab masalah, menetapkan tindakan korektif, serta mengevaluasi efektivitas perbaikan agar masalah tidak berulang.
• Menegakkan disiplin kerja, standar 5R, dan penerapan Good Warehouse Practices.

5. Coordination & Performance Monitoring

• Berkoordinasi dengan Transportation dan fungsi terkait untuk memastikan kelancaran pergerakan barang.
• Memantau pencapaian KPI Warehouse, menganalisis penyimpangan, dan menetapkan tindak lanjut perbaikan.
• Memastikan laporan operasional, Good Warehouse Practices, 5R, dan aktivitas bongkar muat dibuat secara akurat dan tepat waktu.
• Melaporkan kendala, risiko, kebutuhan dukungan, dan perkembangan tindakan perbaikan kepada atasan secara terstruktur.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

1. Pendidikan Min: S1 di bidang Logistik, Manajemen Operasi, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor di bidang Warehouse/Logistik; pengalaman di industri tekstil lebih disukai.
3. Memahami proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran barang, stock opname, cycle count, FIFO, dan pengendalian persediaan.
4. Memahami klasifikasi persediaan ABCD, pengelolaan lokasi penyimpanan, serta pengendalian barang rusak dan kehilangan stok.
5. Berpengalaman menangani masalah operasional gudang, seperti selisih stok, keterbatasan kapasitas, keterlambatan proses, dan kendala bongkar muat.
6. Memahami penggunaan peralatan material handling dan penerapan keselamatan kerja di area gudang.
7. Mampu mengarahkan tim secara tegas, menetapkan prioritas, dan memastikan pekerjaan ditindaklanjuti hingga selesai.
8. Memiliki kemampuan analisis masalah, pengambilan keputusan, dan tindak lanjut perbaikan yang baik.
9. Mampu mengolah data dan membuat laporan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
10. Pengalaman menggunakan sistem ERP/WMS, termasuk Odoo, menjadi nilai tambah.
11. Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
12. Bersedia bekerja dengan sistem 6 hari kerja (sabtu stgh hari)

KOMPETENSI UTAMA

1. Operational Execution
2. Inventory Control
3. Problem Solving
4. People Leadership
5. Continuous Improvement
6. Data & Reporting